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2014年五四青年节活动策划书( 二 )


6、 总结彩排 ， 修改细节 ， 同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请：1、省事各有关领导
2、大学领导和学生会团总支干部
3、5月2号发邀请函;
3、具体细节要及时问协助老师 。
物品的准备：1、宣传单(宣传阶段) ， 邀请函(4月28日) ， 节目单(4月25日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在4月29号前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在30号前准备好;服装、灯光、化妆等在五月1~2号号做准备(有表出来 ， 在那里买 ， 谁买 ， 买多少 ， 买到统一放在那里 ， 大家都有大家的任务)
3、现场布置：晚会当天中午开始 ， 根据布置方案进行 。(包括商家宣传海报
4、从彩排到演出 ， 对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位 。
晚会开始：1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
或者其他节目形式
4、互动环节
5、宣布晚会结束 ， 主持人安排退场秩序 ， 时刻提醒观众要保持秩序 ， 不要拥挤 ， 并请学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九 工作人员及工作安排：
1 统筹组 ：主席部、主任处
任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价 。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2 节目组：文艺部
任 务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：学宣部
任 务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：纪检部
任 务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：治保部 、体育部
任 务：晚会期间 ， 负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组：体育部
任 务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

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