影楼与工作室的区别|影楼冲印部工作总结( 二 )
4、传统数码扫描和传统扩印周期不同 。
因为传统扩印当天就基本将当天分的工作做完,所以第二天最迟第三天就能对件 。但是今年传统扫描部分的外包,再加上我们是以编号系统识别,要求也是写在小样背后;而旺季门市书写的相当潦草,使外加工操作人员根本无法识别;所以只能扫描回来后我们自己再进行编号 。这不仅占用一台电脑而且还浪费人力和时间(300张照片要用67小时重新编号) 。后来采取我们派人去直接编号,这样虽然浪费一个人力,但我们可省一台电脑制作用 。这样扫描照片就要用去一至两天时间,再加上设计制作一天,输出一天 。如果输出后回件再不全,和其它一些因素(如:特效制作),基本扫描的照片输出的时间,相对传统的要多出34天;这样传统调度手中也会有压活现象 。
5、外部厂商压件问题 。
今年特别是上海xx、xx、xx都发生过压件问题,有的是由于生产能力和机器故障问题;但大部分都是反映没有按时结帐,所以做好的件不及时发回来 。
6、缺货 。
今年的旺季缺货现象相当严重 。从生产材料到相册,很少有所有物品都全的时候;而且询问经常是没有结果,这是造成后来压件和误件的一个重要因素 。
7、人员储备 。
今年无论在调度还是压膜等工序上,都出现人员储备不足现象 。旺季现招一是熟练程度不够和对工作不了解,不但帮不上忙,反而造成返工和混乱 。二是临时工招聘难 。今年后期有23名临时工,招来后两三天就走掉了 。这样不但没能起到作用,老员工还要帮助指导,带人的这两天又影响了老员工的工作效率 。
综上所述,为xxxx年旺季时后期所出现的问题汇总 。那么,在xxxxx年的工作中除以上部分需要加强和改进以外 。还要对以下方面做调整:
1、质量 。
要设立电脑部总监,他要对所设计的美工、修片质量、输出质量进行检查和监督改进 。这个人对数码化的最终产品品质能起到重要作用 。
2、提高效率 。
主要从产品规范、各种产品的规格尺寸、相册内设计标准化等;因为我们是在生产产品,所以针对产品的品种上做出规定及定时更新 。前、后期沟通也是很重要的提高工作效率的方法 。不要有的东西写过来,后期都没看到过 。相册内页不一样大,每种像册尺寸规格都不相同,不论是裁片设计效率都会降低像册质量要保证,杜绝像美背式内页一直粘不牢这样的现象 。
3、必须严格使用取件控制表,这样才能保证产品质量和取件时间 。也是减少前期取件时的麻烦 。
4、减少后期的返工及重复生产 。
本年旺季由于刚开始时数码照片没有每张都打顾客编号,所以造成有片子对不进去;又进行了生产 。现在每张照片输出前必须打编号,内部返工严格控制,避免由于疏忽及责任心不强而造成成本提高 。
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