校庆接待方案( 五 )
篇三：XX贸易学校30周年校庆接待工作方案
一．接待工作事项与要求
1.分类和区别参加校庆活动的来宾和校友，引导到相应的签到席，动员签名 。
2.接受来宾赠送的礼品、礼金，登记、开票 。
3.收集、记录贵宾的中餐用餐信息 。
4.分发校庆资料和礼品、餐券等 。
5.引导来宾到各休息室，泡茶 。
6.引导来宾到主席台和相应座位就坐 。
7.对提前到达的贵宾安排7日晚餐和住宿 。
要求各工作人员按时到位，做到笑脸相迎、主动问候（询）,服装相对统一 。
二．人员分工与时间要求
1.大门口：
迎宾学生8名（工作时间上午8:00－10:10，10:40－11:10）
引导员（引导步行进校的来宾），学生4名（工作时间8:00－10:10） 负责人：何静
2.小车下车（第一食堂前空地）位置：
接待员（区分来宾），教师6名：沈晶 徐莉亚 楼正寿 黄望列 何静 王雪香等
引导员学生6名 。负责人：何静
3.签到处：分为3个签到席
贵宾签到处：纪苏梅、陈冰寒
校友签到处：蒋巧玲、胡凌 赵菁 付丽丽
离退休教师签到处：王耀辉
负责人：周曼坚
4.资料发放处：邵玲 岳佳 皮维 盛倩 肖蜜 沈春佳 礼品发放：金霞 吕林枝
负责人：陈怡宏
5.单位及个人捐赠登记处：接收、开票人员3名：徐玉芳 饶建敏 鲍峰英. 王奇睿
陈沔 周晓君 负责人：陈秀莲
（以上工作时间上午8:00－10:00，每组留一人到10:30）
6.休息室： 到休息室引导员，学生18名 。各休息室服务员兼庆祝大会座位引导员，学生12名 。
教师：郑玲芬 张玉萍 潘丽华（时间8:00－10:00） 负责人：郑玲芬
7.8日来宾用中餐：用餐人数统计、车辆接送安排：周曼坚；接送司机：施献华等；
宾馆迎宾学生4名、引导就餐教师：何静 陈秀莲 沈晶 陈怡宏等 。（上午11:00－11:40） 负责人：陈怡宏
8.7日下午提前到达的贵宾接待：望江饭店接待登记：沈晶 徐莉亚 晚餐安排人员：陈怡宏（工作时间下午1:30－22:00）
三．需要配合的其他工作
1.签到处准备
签到用双人桌8张，发放资料（礼品）桌5张，开票桌3张，椅子16张，凳子5张，帐篷16顶，台布20米，领导签字簿2本 。
2.休息室准备
政府官员休息室：地点：风雨操场旁教室1个，接待省、市政府、部门领导，30座位，备好软椅和茶几（或小方桌、台布），瓷杯、茶叶、开水 。盆景、欢迎标语、题词簿 。搞好环境卫生 。
单位领导（曾经工作过领导、采访人员）休息室：地点：风雨操场旁教室2个，100座位，准备学生椅，学生桌、台布，纸杯、茶叶、开水 。
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