校庆接待方案( 六 )



校友休息室:地点:风雨操场,200座位,学生椅,瓶装矿泉水 。

离退休教师休息室:地点:风雨操场内乒乓室,60座位,学生椅,学生桌、纸杯、茶叶、开水 。

司机随员休息室:地点:101阶梯教室,纸杯、茶叶、大桶纯净水(电加热)2台 。

3.物品准备:贵宾(官员、单位领导、重要校友)佩戴的鲜花,学生接待员服装、欢迎缎带,工作餐券等 。

4.校园安全及车辆停放:校园安全、来宾及校友汽车有保卫科统一安排落实,负责人:姚锡勇 。教职工汽车一律停在校门口马路两侧 。


篇四:XX林业职业技术学院建校六十周年庆典活动接待方案

一、校庆人数参加人数(截至到2011年9月14日统计):

1.贵宾及相关人员:

贵宾:193人,司机121人,随从108人

总计422人

二、教师、学生礼仪、学生志愿者安排:

(一)学生礼仪人数及岗位:

负责人:冯蕾

1.各会场学生礼仪安排:

大门口8名 教学楼门口2名 综合楼门口2名 体育馆5名(门口2人、会场2人、1名引导员) 办公楼门口2名

共计:19名 要求:女,身高1.68米以上

服装:旗袍(学校统一制作)

2.贵宾休息室18名、贵宾接待处8名

3.45名礼仪学生中选出30名参加贵宾用餐服务

共计:40名学生礼仪

(二)教师、学生志愿者招募、培训:

负责人:赵晓光

9月1日-5日:各系选拔,选购服装

9月5日-15日:礼仪培训

9月15日-9月20日:分岗、实践练习

9月21日:分发服装

9月22日:准备

9月23日:上岗

三、迎宾(9月24日 早7:30—12:00)

各接待处统一搭棚,设标志牌 负责人:高千荣

(一)贵宾接待处 负责人:满姝、张丽萍 地点:校园小广场

设贵宾接待点3处,每处教师2名,学生志愿者4名 。第一处省直事业单位,第二处各高校、兄弟院校,第三处市县(区)及其他贵宾接待处 。负责签到、发放纪念品券、路线图、材料袋等物品 。其中每组发签到2名,发券2名,开票2名,书写证书1名 。

教师:周景喜、王明坤、叶长秋、张雨、张洋、厍学妍、吴欣然、郭晓凡、马芙、曾辉、蔡平、张丽梅、孟霞、赵一成、朱琳、马淑娟、李智瑶、朱晓琰

共计教师18人,学生志愿者:12人

纪念品发放处1处:

负责人:赵晓光 地点:培训楼一楼图书馆

成 员: 王福利、徐少海 学生志愿者6人

(三)校友接待处

校友报到组:负责人:高千荣 地点:校园小广场

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