工作计划|前台一周工作计划表范例( 二 )
2)发扬孜孜不倦的进取精神 。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种"营养";同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点 。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象 。
3)当好助手 。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识 。积极主动地把工作做到点上、落到实处 。我将尽我的能力减轻领导的压力 。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作 。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境 。
4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作 。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合 。
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【篇三】
前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记 。人员出入也要做个大概了解 。
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源 。当天看看备忘录还有什么事情要做 。前台大厅是随时都要保持整洁大方 。每天报纸要整理好 。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水 。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等 。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加 。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨 。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局 。有什么问题都要想办法解决 。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏 。如果对方是自动传真,可以不接收 。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰 。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏 。收发传真、复印都要做好登记 。如有信件也要及时交给相关人员 。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率 。看到有来访客人,要立即起身主动问好 。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室 。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方 。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等 。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅 。
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