竞职演讲稿|办公室主任竞职演讲稿——继往开来,有所作为( 三 )


第四、开拓进取 , 永无止境
随着社会文明和人类科技的进步 , 如何利用网络技术、internet技术和管理信息技术进行信息的采编整理、如何加速信息在企业内部的流转、如何实现企业的信息共享 , 以及如何加强企业的电子文档管理等等 , 是值得我们深思的问题 。对此 , 我们应该开拓创新 , 有所为 , 有所不为 。
一、加快办公自动化进程
电信行业是高科技行业 , 我们拥有其它行业不可比拟的通讯工具 , 如电话、传真、手机和现代的语言信箱、internet(国际互联)、intranet(企业内部网)、e-mail(电子邮件)等等 , 但要说真正利用在日常办公的 , 恐怕只有电话和传真 。这个现象 , 就好比我们开了一家最先进的光学眼镜店 , 但我们的店员个个是近视眼 , 却依然没有配戴眼镜 。不难想象 , 这样的眼镜店又怎能提高工作效率呢?同理 , 不把最新通讯技术用于现代办公实属企业的遗憾之事 , 因为公文处理的自动提醒 , 自动流转 , 自动归档等可使办公业务无纸化 , 有序化 , 使枯燥无味的工作变得轻松愉快 。在这一点 , 万城公司已经作了示范--他们将几个办公室的微机通过hub(网络接线器)互联形成lan(局域网) , 实现了4个办公室的打印机和公司电子文档共享 。其实 , 这种局域网的技术是最简单不过了 , 购买5000~10000元的相关材料将现有的电脑相互联网 , 便能实现州电信分公司的电子文档与资料共享 。那样 , 我们全州办公室工作效率将会大副度提高 , 同时秘书的工作将会比目前轻松至少40% 。我认为 , 我们重视的是功劳而非苦劳 , 办公室工作更应力求效率、效益
二、倡导企业文化建设
在传统管理过程中 , 一般比较重视人事管理、财务管理、技术管理、生产管理等职能性管理 。但最新的管理理论认为 , 包括文化管理在内的创新管理、战略管理、知识管理等经营要素的综合性管理 , 才是现代管理中的重要环节 。其中不少重要的学者和企业家认为 , 世界级著名公司之所以能较长期地保持世界领先地位 , 最重要原因之一是它们都有一种能吸引人、激励人和留住人的独特的企业文化 。
也许有人会问:企业文化是什么?它什么也不是 。一个企业的文化看不见、摸不着 , 但文化无处不在 , 你外婆给你讲故事时其中有非常多的做人的道理 , 这就是文化 。从某种意义上来讲 , 文化是土壤 , 人才是种子 。文化是一个平台 , 是使有潜力、有才能的人真正发挥作用的平台 。

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