论文写作规范|报告的写作规范
报告是陈述性文体 。写作时要以事实材料为主要内容，以概括叙述为主要表达方式 。报告是行政公文中的上行文种，撰写报告的目的就是为了让上级机关掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作，或作出某一决策提供依据 。下情上达是制发报告的目的 。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观地向上级反映具体情况，不要过多地采用议论和说明，表达方式以概括叙述为主 。语气要求委婉、谦和，不宜用指令性的语言 。
报告的主要特点，概括有四：
一是报告在内容上不象请示那样有一文一事的要求，它可以在一件公文中综合报告几件事情，层次结构也比较复杂 。
二是报告的行文目的是向上级汇报本机关的工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这也是它与请示区别的重要区别之一 。
【论文写作规范|报告的写作规范】三是报告中一般不提出建议或意见 。如果确需在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关 。
四是报告广泛使用于下级机关向上级机关反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式 。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度 。
报告的种类从内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告和例行工作报告 。
报告的结构一般由标题、主送机关、正文、落款和成文时间组成，下面分别介绍几种报告写法 。
（一）汇报性报告来源：
汇报性报告主要是下级机关向上级机关、执行机关向权力机关汇报工作、反映情况的报告 。这种报告一般可分为两种类型：
1．综合报告 。这种报告是本单位、本部门或本地区、本系统工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性的报告 。其内容大体包括工作的进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见 。这种报告的特点是全面、概括、精炼 。所谓全面，是指报告的内容要体现一个地区、一个部门在某一段期间内的全面工作情况；所谓概括精炼，是指表述内容的时候，少写或不写繁琐的工作过程，要用结论性、要求性的语言，表达出某项工作的结果、希望或要求 。
2．专题报告 。这种报告是本单位、本部门或本地区、本系统就某项工作或某个问题，向上级领导部门所写的汇报性报告 。其内容与综合性报告差不多，但也有自身的特点：
一是内容专一 。也就是说，一份专题报告只反映某一方面的情况和问题 。除了写出事件的结果以外，常常把重点放在情况的阐述、事情的原委、性质的分析和自己的看法上 。如果是反映成绩的报告，则应把重点放在作法、成绩、经验和总结上 。也可就某一问题专门提出建议 。
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