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2013元旦晚会策划书|2013年大学元旦晚会策划书( 二 )


10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果 。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成 。
第二部分 活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
（1）宣传板
制作：武汉交通职业学院2011年元旦晚会宣传板 。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题 。
（2）海报
制作：2013年元旦晚会海报 。
要求：专业喷绘海报 。
（3）宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题 。
（4）广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音 。
（5）：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序 。
（6）：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：全体四席成员
3、后期宣传工作（活动结束后）：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道 。
二、前期活动工作（时间：待定）
1.通知各社团递交节目名单
定 组员：待定
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
（2）协助比较忙的项目组的工作 。
第四部分 各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（时间：待定）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；
节目收集：由节目组负责 。用各个部门提供的节目，确定主持人；
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；
前期宣传：由宣传组负责 。海报设计及张贴、横幅等 。
2、晚会协调及进展期（时间：待定）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买 。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定 。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；
中期宣传：由宣传组负责 。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传；
舞台确定：由舞台组负责 。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；
物品购买：由后勤组负责 。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责 。要保证能接待好嘉宾 。
3、晚会倒计时期（时间：待定）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集 。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责 。节目单确定交由各部门， 加紧排练节目 。并进行第一次彩排（时间、地点待定）； 末期宣传：宣传组负责；

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