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人口与计划生育制度|人口和计划生育局文印管理制度

人口和计划生育局文印管理制度
一、办文拟稿
（一）文件起草一律由承办科室负责办理
（二）起草文件、信息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸 ， 正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、是否公开及主题词等 。
（三）起草文件要字迹清楚 ， 文理通顺 ， 正确使用标点符号 ， 引用有关文件、规定 ， 必须要准确、完整 ， 起草文件原稿要符合文件归档要求 。
（四）拟文由科室负责人审核（规范性文件在科室审核后 ， 再由办公室和法规科共同审核）后 ， 交分管领导审核 ， 局长签发 。
二、打印、核校、装订
（一）打印材料版面、标题、标点符号等要合理、规范、准确 。
（二）校对由办文科室负责 。
（三）各科室凡需到外印刷材料的 ， 须先打报告经局长批准后 ， 一律由办公室负责联系印刷 ， 承办科室提供清样、负责校对 。
（四）打印完成的文件材料一般由打字员负责装订 ， 装订文件应力求做到端庄整洁 ， 格式美观 ， 无残次漏页、空页 。
三、分送、存档
【人口与计划生育制度|人口和计划生育局文印管理制度】文件、资料打印装订完成后 ， 由办公室盖印后按发文范围分送局领导 ， 相关单位、科室 ， 存档 。

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