法务实践报告|某大型投资集团法务工作报告( 四 )
5、建立合同相关文件的档案管理制度 。
档案管理工作不是可有可无的 ， 一份合同并不能说明任何问题 ， 甚至合同是否得到执行 ， 是否被修改废止 ， 是否经历过价格调整 ， 产生经济利益的纠纷责任在何方等等一切问题的解决 ， 无不是与合同档案的管理密切相关的 。
合同档案就是合同从开始订立直到履行完毕的全过程中所产生的一切资料 ， 这些资料包括但不限于 ， 各类书面材料、往来信函、对问题的解释性说明、会议纪要、鉴定文件、视听资料等等 。这些资料不是可有可无的 ， 平时不注意收集 ， 到用时就会非常后悔 ， 比如 ， 要证明杭萧钢构提供的是格式合同 ， 就得证明 ， 我们此前提供的一切修改意见均未被采纳 ， 而这个就有赖于先前合同缔约谈判中所形成的修改合同的各类文字材料 ， 如果没这些事东西 ， 格式合同这一点 ， 就无法证明 。格式合同与格式条款在法律上 ， 对于当事人双方对某一问题的理解产生不一致时 ， 法院将按照对提供方不利的解释加以认定和裁断 。
因此各单位应从讲证据的高度去认识和把握档案管理的重要性 ， 努力使档案管理工作跟上本单位业务发展的需要 。档案管理无疑也是合同履行过程中的基础性工作之一 。
各位代表 ， 我国的市场经济越来越完善 ， 商业风险越来越在较大程度上体现为法律风险 ， 而同样 ， 一切法律风险最终将体现为商业风险 。没有哪一次的法律风险不伴随着企业经济利益的得与失 。鉴此 ， 我集团公司高层领导班子 ， 对于法务工作的展开日益重视 。
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