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述职报告范文|述职报告范文格式( 二 )


（三）通俗性 。面对会议听众，要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂，这就决定了讲话稿必须具有通俗性 。对于与会者来说，内容应当是通俗易懂的 。即使是专业性、学术性很强的内容，也要尽可能明晰准确，以与会者理解为标准 。形式更是通俗的 。结构是格式化的 。语言则是口语化的 。不同于一般的科学文章，更不同于一般的公文，最明显的一点是语言的口语化 。一般的科学文章，主要诉诸人们的视觉，要让读者理解，语言就要概括精练，甚至讲究专业性 。而一般公文尤其是行政公文，语言更是规范的，有的格式用语甚至是特定的，最重视的是准确、明晰、简练和 。相反，讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的，必须口语化 。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动，需要更加适应人们的接受心理，拉近讲话者和听众的心理距离，这就特别讲究语言的大众化、口语化 。
（三）艺术性 。述职报告的艺术性是魅力所在，直接影响着整个报告这一艺术生命体 。这样，写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行 。述职报告一词，可以分为两部分来看待：述职，是主体的实质性道理 。报告，是呈现表像而又整体的艺术生命体 。报告者要两者并重 。写作述职报告，最好从上述总的认识出发 。
通俗性和艺术性，一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上 。写述职报告时要变文字为有声语言：1.语言生活化、口语化、大众化 。2.多用短句子，注意长短交叉合理，随物（公务和感情）赋形 。3.慎用文语（古语和欧化语），作点缀之用 。4.少用单音词 。5.避免同音不同义或易混淆的词语 。6.不随便用简略语 。7.还可以适当增加语气词如吧、吗之类 。8.为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为和，破折号改为是，引号表示否定时加所谓，括号补充另用文字说明等 。
二、 述职报告的主题
述职报告这种带有艺术性的论说文，正如所有科学文章如议论文、说明文一样，一定要明确树立一个鲜明的主题，即一个判断句，还要在报告中反复突出 。提取对现实公务的认识，一定要从客观上考虑报告对象所关心的问题，针对问题作出自己的解答 。要适应受众的心理需要，使之产生亲切感、参与感和冲击力 。主题一般是明晰的，但是，比起一般的事务性公文写作来说主题要集中、新颖、深刻得多 。主题要概括全文内容即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向 。工作的主张、目标，在报告中就是主题 。确定主题，这是写作首要而且最为重要的工作 。要总结出一个集中议论的句子即主题句口号、标语、广告语，深入人心，作为标题并贯穿全文、反复突出，还要符合记忆规律（7个字左右），最好让听众口耳相传 。

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