保卫部部长述职报告|大学社联部长述职报告
大学社联部长述职报告
我是来自历史学院06级旅游管理(2)班的xxx , 在xxx年10月有幸加入小社团联合会 , 成为办公室的一名干事 , 从此与社团联合会有了千丝万缕的关系 , 从此有了很多的故事 。有了我与社联一年多的联系 , 有了很多很多的故事 。
从进入社联到现在已经一年多了 , 而作为一名带领干事的部长也有一个多学期了 , 部员也从原先的10名到现在剩下的6名 , 2007年10月份的时候 , 那时部员刚来 , 心中有喜悦也有胆怯 , 因为自己不久前也是一个在部长手底下干活的干事 , 现在一下子从干事提升带一名部长 , 一来我没有带部员的经验 , 二来自己本身的思想也还没有上升到作为一个部长的高度 。因此我在摸索中 , 会问问其他部长 , 但是在这一阶段我却没有问主席 , 因此在这方面是我的失误 。在这个阶段我并没有很好的与部员处理好关系 , 没有把他们推出去 , 让他们很好的享受这份工作 。
作为秘书处这样一个负责自身建设、协助主席团工作的职能部门 。其实上学期秘书处并没有很好的发挥其职能 , 而现在秘书处存在的最大问题是与人交流不够 , 。对于秘书处部员 , 我可以说 , 只要是他们力所能及的事 , 肯定可以很好的完成 。但是可能是我这个部长没有带好他们 , 经过上一学期他们似乎还是没有明白或理解秘书处的工作是什么 , 有哪些 , 该干些什么 , 而且上学期对与部员的工作任务没有分得很清楚 , 导致有些工作要不是很多人在做 , 要不就是没有人在做 , 没有明确 , 非常的混乱!在活动前 , 没有很好的宣传活动 , 而在活动后 , 更是不能及时的上传新闻 , 导致不能更好的宣传社团联合会和它举办的活动 , 使之受到损失!
鉴于以上情况的出现 , 在这学期之始 , 召开了秘书处部门会议 , 把秘书处工作大致分为通知、活动、文字三个方面:
一、通知分为全体例会通知、部长级会议通知、社团部会议通知、协会会议通知、部门会议通知等 , 这不固定人员 , 只是轮流进行 , 让部员与其他人进行联系 , 以便更好的开展活动 。
二、本学期社联基本上每个部门都有1、2 个活动 , 而秘书处本身没有自己的活动 , 只能作为一个辅助参与各种活动 , 因此把每个部员分配到各个活动中 , 让他们参与其中 , 并且这样也可以了解秘书处在活动中所起的作用 , 且每个部门的活动的方案、通知、总结等也由负责此活动的部员进行整理、存档 , 如有少一些活动的材料 , 则可以直接找到负责该活动的人 , 少去了一些麻烦 。而对于此项活动的宣传 , 也是由负责人负责 , 送交网站、简报、广播站等宣传媒体 , 使此项活动能够很好的进行宣传 , 并且在活动中要及时与各种宣传媒体取得很好的联系!
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