指导员述职报告|述职报告写作指导( 三 )


需要说明的是,上述三个方面的内容在写作中可以灵活处理,除岗位职责必不可少外,其他两个方面的内容可以安排在后面的主体部分或者结尾部分中 。
(三)主体
主体是述职报告的核心部分,主要工作和经验教训都在这一部分中进行表达 。大致有三种写法:
一是工作项目归类法 。即把自己所做的工作按性质加以分类,如生产方面、销售方面、后勤方面等等,一类作为一个层次依次进行阐述 。自己主持做的工作和协助别人做的工作也要分开写 。另外,对自己做出突出成绩的工作、有创造性开拓性进展的工作要重点写,即在反映一般成绩时突出重点 。一般性的工作,日常事务性工作要简单一点 。
二是时间发展顺序式 。即把任期内的时间按先后顺序分成几个阶段来写 。这种形式在任期述职报告中经常采用,因为任期时间较长涉及面广,所做的工作和存在的问题较多,为了便于归纳总结,以展现工作的全貌,所以将一个时期的主要工作按时间分段,这样也便于在各个阶段中详细叙述所取得的成绩和经验 。
三是内容分类集中式 。这种形式是最常用的,一般分为主要工作、成绩效益、经验教训、存在问题和对策等几部分 。
(四)结尾和落款
必要时,可以安排一个专门的结尾部分 。可以对自己做一个基本的评价,也可以简要说明自己的一些体会或今后打算 。这些内容如果前面已经说过,也可以不写结尾部分 。
最后一般要用模式化的结束语收束全文,常用的是特此报告、专此述职 。
结尾之后,要签署姓名和日期 。
四述职报告写作的注意事项
(一)实事求是
述职报告要务实,要既讲成绩又讲失误,既讲优点又讲不足,不能揽功诿过 。对具有较大影响,能显示自己工作能力和水平的工作实绩,要写得深入透彻;对一般性工作、常规性工作可尽量少写或一笔带过 。述职报告还要处理好主管与协管工作之间的关系,要注意把个人成绩和集体成绩分清,处理好个人与集体、个人与上级及同级之间的关系 。述职报告重点应阐述主管工作的情况,公正、准确,既不拔高,也不贬低,更不能有失公允,力求反映工作的真实面貌 。对于协管的工作,要讲清楚参与程度、发挥的作用,投入的精力时间,解决的困难等 。
(二)突出特点
不同的岗位、不同的层次、不同的行业的领导有不同的工作内容和方法,即使同一职务的领导也会因分工的不同有不同的工作重点,至于工作方法,就更是各具特色了 。鉴于这种情况,述职者要突出自己工作的特点,显示自己的工作个性,尽量避免那种千部一腔、千人一面,没有特点没有个性的写法 。
(三)抓住重点
不论是按工作内容分类,还是按时间顺序叙述,述职报告都不要事无巨细、面面俱到,否则,很容易写成一篇平淡冗长的流水帐 。要有意识地抓住核心问题,突出重要成绩,总结主要教训 。凡重点部分,要写得详细、具体、充分、全面 。次要部分,则可约略提及,一笔带过 。

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