大学校园活动策划书|大学校园“家乡节”活动策划书( 二 )
(九)、市场简介
到目前为止,本校未举办过类似活动,本活动的举办,将填补这一领域的空白 。
第五部分 展会招商计划
(一)、展会时间:2012年3月9日—3月11日
(二)、展会地点:贵州师范大学(白云校区)超市门口篮球场
(三)、主办单位:贵师大国旅学院团委
(四)、展品范围
美食、历史文化、服饰、戏曲、特产、景点图片、工艺品、农产品等 。
(五)、招商定位
1、参展商招商
2、邀请专业观众、有会展旅游业务的旅行社、广告公司等参与会展场地内广告位、冠名权、展会知识产权的竞购 。
(六)、招商区域
贵阳市
(七)、招商方式
专人拜访、递送邀请函、电话邀请等
(八)、招商原则
1、先申请、先确认、先安排
2、一周之内参展人员不确认的话,主办方有权对展位进行调整,或不再给其留有展位 。
(九)、活动奖项
1、参展商可以加入展会的一系列的评选活动
2、参展个人可以加入“大众评选”活动
第六部分 展会宣传推广计划
(一)、校报宣传
开幕式前一个月投放平面广告两次
(二)、广播宣传
开幕式前一个月在青少或休闲类栏目以活动走访形式作软广告1次
(三)、海报宣传
大小:A1纸张(810mm×580mm)
位置:校内及周边公交站、公园、广场及超市的公告栏进行宣传
时间:开幕式前一个月
数量:30张
(四)、横幅宣传
大小:10m×0.5m
位置:贵师大(白云校区)校园内
时间:开幕式前一周
数量:5条
(五)、师大官网
开幕式前一个月,发布相关信息、开通微博
(六)、通讯宣传
“移动”、“联通”:开幕式前一个月,发相关短信、开通微博
第七部分 展会开幕式及现场管理计划
(一)、开幕式
1、时间:2012年3月9日上午10:00
2、地点:贵州师范大学(白云校区)超市门口篮球场
3、主持人:×××
4、流程:
①、主持人介绍主席台领导和嘉宾
②、领导致欢迎词
③、领导致辞
5、出席人员:学院领导、政府官员、专业人士等
6、麦架镇领导:书记、镇长等
7、学院领导:书记、院长、辅导员
8、其他成员:
①、学院老师:犹老师、刘老师、朱老师、项老师等
②、策划人员
③、布展人员
④、保安人员
9、组织指挥:
①、总指挥
②、现场指挥
③、保障指挥
(二)、现场管理
为了避免人气空前高涨,造成现场混乱挤压、人员受伤的情况,特别加强控制现场秩序,安排人群有秩序地参观、购买及咨询,进行以下安排:
1、保安人数及位置
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