活动策划书|大学“忘年会”祈福新的一年活动策划书

大学“忘年会”祈福新的一年活动策划书
一.活动引言:又到年末了,旧的一年即将过去,在这过去的一年里你有不顺也好,遗憾也罢,是时候忘却了,让我们以崭新的姿态迎接新的一年,祈求美好,幸福,快乐每一天
二.活动目的:同为外语俱乐部成员,我们相聚一起,共度快乐时光,一起为新的一年而祈祷 。
三.活动主题:“忘年会” 。祈福新的一年
四.策划主办单位: 外语俱乐部
五.活动地点:离退休活动中心(香樟苑旁)
六.活动时间:12月19日(星期六)晚
七.活动流程:
(一)前期准备工作
1..场地使用申请:向相关部门进行场地的使用申请 。
2.道具准备:
① 场地装饰物品及制造气氛用具采购 (气球,彩带,口哨,小手掌)
② 游戏环节用的画板 白纸 马克笔等
③ 主持人服装 节目用服装 道具等
3.节目联系:联系好各个节目 确定好彩排及正式表演的时间
4.宣传工作: ① 宣传部需要负责准备大的手绘海报 。以及各宿舍楼栋橱窗的宣传海报 。
② 其他部门要协助将宣传板放置于老食堂门口进行宣传 。
③ 向新老会员进行飞信宣传
附:12.18(星期五)在青年广场的前期宣传工作
1.场地桌椅使用申请:由学习部负责
2.场地布置:各部协助进行宣传展板摆放 沙滩桌椅摆放
3.分发入场券:向过路同学分发小吃以及入场券 。起到宣传效果 (有多啦A梦人偶服)
4.赞助单位:协助赞助单位进行宣传
(二)活动当天流程:
(1)准备工作:
① 场地布置:四点进场,以秘书部为主,其他各部协助进行场地布置 。(包括嘉宾席 观众席的布置)
② 4:30—5:30最后宣传:五人以上(各部共同,另有一套多啦A梦人偶服)负责在活动场地外进行晚会前的最后一次宣传 。宣传方式为:分发入场券以及特色小吃)
③ 4:30前 音响,灯光等到位:以学习部为主,监督音响试音以确保晚会正常进行 。并向演员确定其灯光,音效的需要 。
④ 4:30—5:00工作餐:以宣传部为主 负责分发工作餐,并及时进行清理 。
⑤ 5:00—5:30演员化妆,服装:以活动部为主,其他各部协助 。确定好每个节目到位情况,并协助好演员准备其服装,化妆情况 。
⑥ 5:30—6:00 观众进场,嘉宾接待:外联部为主,负责观众,嘉宾的接待 。
⑦6:30 正式开始 节目催场:活动部 全程负责,并负责准备道具 。

推荐阅读