宣传组为本次晚会设计并制作海报5张，横幅两条，标语两条，于12月12日之前完成；写好广播稿，联系广播站在活动当天广播；利用网站、博客、微博等进行宣传 。5、 礼仪组联系晚会需出礼仪的人员，并对其进行培训（12月15日前完成）以及对嘉宾的邀请（包括大三的） 。6、 舞美组在12月10日前对D201的舞台进行设计，并制作喷绘、幕布和整个会场的设计 。7、 技术组在12月13日前对晚会所需DV进行拍摄和处理，并与节目组联系制作晚会所需所有PPT及音乐 。8、 安保组联系院保卫部负责晚会的安保工作 。9、 物资组在12月13日以前对所有东西进行采购及保管 。10、 后勤组负责对12月17日参与晚会的所有心源人请假的相关事宜（在12月14日前将名单和假条打印好，在12月15日交由社联盖章）；对晚会场地(D201)的申请;负责接送回访人员；负责搬晚会所需的相关物品及节目道具（12月16日到位）；打扫卫生和物品的归还 。11、 12月13日对晚会节目进行第一次彩排 。12、 12月14日对晚会主持人的落实，以及主持人串词的完成（节目组） 。13、 12月14日之前对晚会主持人服装，节目所需服装的租借（后勤组） 。14、 12月15日对节目进行第二次彩排 。15、 12月16日对晚会整个流程进行最后的彩排 。16、 12月15日将海报张贴4张，横幅、标语各一条 。（宣传组 地点自定） 。17、 12月16日对晚会现场进行装扮(舞美组) 。18、 负责整个活动的申报（王阳） 。活动当天：1、 将剩余的海报、横幅、标语挂在相应的位置，8:30前完成（宣传组 地点自定） 。2、 对需要请假的同学，写好请假条并签假，下午3点前发到各请假人手上（后勤组） 。3、 12月17日下午3点开始对所有参演人员化妆 。4、 12月17日晚上6:20所有人在D201集合，并由秘书处点到 。5、 在教室外安排嘉宾签到位置，并安排好嘉宾座次（礼仪组） 。6、 在6:20之前将舞台做最后的检查（舞美组） 。7、 在6:00对物品做最后清点整理，如有遗漏马上与物资组联系（后勤组） 。8、
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