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用最好的方法解决问题读后感( 四 )


一、选对方向、未雨绸缪
古语有云，“凡事预则立，不预则废”，实际生活中，我们在做一件事之前，如果已经预先将这件事的准备工作全部做好了，就不会因为没有准备充分而碰到过多的问题 。对于每一位员工来说，唯有真正做到了未雨绸缪，才能够真正做到就算遇到困难和突发事件也能处变不惊、临危不乱，胸有成竹，最终顺利而圆满的解决问题 。
未雨绸缪就是告诉我们在做事情之前要提前做好准备工作，然而在做准备工作的时候还有一点至关重要：选对方向 。如果方向错了，做再多的努力也是徒劳，最终只会浪费人力和物力 。成功起始于正确方向的选择，方向是成功的根基 。选择了正确的方向，才具备了成功的可能性 。只有明确目标和方向，才会让我们做出的努力更有效率 。
做为部门的负责人，我时常要求部门的每个员工充分的熟悉自己的工作岗位 。只有充分熟悉自己的岗位，才能在遇到问题时第一时间选准解决问题的正确方向，而不会尝试各种方法解决问题后仍然徒劳无功 。同时，我也要求每个员工在日常生活中，面对即将到来的工作都要做好准备工作 。比如，存款滚动性检查工作预计在下个月开展，那么在这之前，各相关人员就要做好准备工作，从而尽量减少检查工作实际开展时遇到的问题 。
二、管理好时间
我们每个人每天拥有的时间都是相等的，但是不同的人在相同的时间内所做的工作和取得的成效却相差悬殊 。不会利用时间的人总是事倍功半，而会利用时间则可以在工作中如鱼得水，事半功倍 。我认为一个员工管理好了自己的时间，也就是为顺利开展工作做了充分的准备，因为管理好时间减少了工作中遇到问题的几率 。从我多年的工作经验来看，做到以下几点，可以更好的管理我们的工作时间：
（1）善于区分重要工作和一般工作 。一个人的精力有限，对工作要分轻重缓急，应把主要时间花在重要事情上，着急的事情优先做、重要的事情认真做、不重要的事情缓一缓做，抓住关键性的工作，才能提高时间的利用率 。（2）利用最佳状态去做最难的工作 。我们每个人一天中每个时间段的工作效率是不一样的，要充分利用自己效率最高的时间来处理最重要和最难办的事情，把精力稍差的时间用来处理不太困难的事情 。（3）把常规的工作标准化 。如果有些工作是经常都要做的，就应该动脑思考，将工作标准化 。比如，部门需要经常处理一些数据，那么就要想办法设计出一些表格和模板，从而减少工作时间，提高工作效率 。（4）有效利用零碎时间 。所谓零碎时间是指不构成连续时段，在两件事之间的空余时间 。有时候，我们的工作时间不得不被分为很多片段，长一点的工作时间可以集中做重要的、困难的工作，而零碎的工作时间我们也不能放过，要合理利用，可以做一些稍微轻松一点的工作，比如整理资料等 。这样可以增加工作密度，提高工作效率 。

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