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别告诉我你会记笔记读后感( 二 )


第二，航母笔记本 。这是在工作中使用的笔记本，也应该是三种笔记本中尺寸最大的一种笔记本 。因为它其中要记录的内容包罗万象，容量很大，因此作者将其取名为航母笔记本 。
在记事笔记本上记载的一些工作任务或者灵感火花，直接撕下来粘贴到航母笔记本上，然后再在航母笔记本上对其继续充实；工作上的合作伙伴发来一个邮件，需要进行分析和处理时，可以将这些邮件添加标注打印后粘贴在航母笔记本上；召开各种工作会议，与会人员在其中的精彩发言要点、关键词等等的梳理，要及时记录下来……凡是和工作有关的内容，都可以记载到航母笔记本上 。
在具体工作中，航母笔记本发挥着相当于硬盘的作用 。基本上，一个人工作中的信息资料都是存储在航母笔记本上的 。有了电脑之后，很多人以为可以不用笔记本了，但一段时间的实践之后，就会发现笔记本还是不能替代的 。通常情况下，从笔记本到电脑整理出规范的文档，其基本的记录流程是：首先使用记事笔记本记录零散的信息，然后利用航母笔记本进一步充实，最后使用电脑整理成文档 。
第三，日程笔记本 。也就是管理日程安排的笔记本 。在工作中，日程笔记本要和航母笔记本放在一起结合使用，既方便管理，又能高效工作 。特别是参加会议需要临时做出一些安排的时候，日程笔记本可以帮助自己立刻做出决定，而不用等到会议结束之后再去核对相关的日程 。
我自己就非常喜欢日程笔记本，将与自己有关的各项工作和活动按照时间顺序逐一记录在笔记本中，帮助自己进行工作管理 。同时，过了一段时间需要回忆某一会议召开的时间、地点的时候，也可以很方便地查找 。不过，我还没有养成将航母笔记本和日程笔记本配合使用的习惯 。
三个笔记本搭配使用，可以让自己的工作更加有序，效率大大提升 。
三、如何记笔记？
在三个笔记本中，记事笔记本重点在灵感的记录，没有什么非常特别的要求，只要养成记录的习惯，不让自己的奇思妙想悄悄溜走就可以了 。日程笔记本中的相关记录，主要是做到“3W”，即①When（时间）；②What（事件）；③Where（地点） 。
如何利用好航母笔记本，美崎荣一郎的做法还是很值得我们借鉴的 。
第一，相对集中 。同一件工作的相关内容，要尽量记录在笔记本的同一页上 。
一个有序工作的人，通常是遵守“PDCA”的流程开展的 。PDCA是指Plan（计划）、Do（实施）、Check（检查）、Action（改善）这四个步骤 。这样的工作思路，要通过笔记记录保留下来，让其成为自身的经验 。
一项工作在推进的过程中，大体上总会出现三个阶段：设想阶段、实施阶段、收尾阶段，在笔记本中的同一页上，就要划分出四个区域，分别记录工作项目的提出、最初的设想、实施中的调整与改进、收尾工作等等 。这样等到工作完成之后，就可以一目了然，将该项工作实施过程中的优点和不足顺利地总结出来，变成经验的积累 。

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