别告诉我你会记笔记读后感( 三 )


我们通常记笔记,总是按照时间顺序一页页写下去,其结果是一个项目的不同阶段,记录在不同的地方,甚至不同的笔记本中,不仅查找非常不方便,想要总结的时候也常常顾此失彼 。
而要做到相对集中,一方面需要航母笔记本要尽可能大一些;另一方面也要在记录的时候为同一项工作预留记录空间,特别是对那些比较复杂的工作,要在后面留出几页,以便在推进的过程中不断补充相关的信息 。
第二,突出重点 。在工作中,开会是家常便饭,记录会议的精神和要求自然是开会期间的一项重要任务了 。但很多人在记录的时候,往往胡子眉毛一把抓,将各方所做的发言一一记录,笔记本记得满满的,等到事后去查找一些关键词的时候,又像大海捞针一样,看了很多遍也找不到 。
做会议笔记,要学会突出重点 。有两件事情需要做好记录:一是本次会议要决定什么;二是本次会议决定了什么 。在此基础上,接着考虑要完成会议的决定,需要多长时间 。这其中,需要将这项工作分解给哪几个人去做,他们分别要做些什么,什么时候必须完成 。
在上面,建议在同一个页面上,将一项工作的提出、最初的设想、实施中的调整与改进、收尾工作等进行合理布局,以便自己统筹协调 。上述所说的会议要记录的两件事情,就是“工作的提出”,接下来的做的事情,其实就是“设想”了 。
有些会议很无聊,自己在事前也不知道会做出些什么样的决定 。那么不妨自己提前做一些设想,再与会议最终形成的决议进行对照 。这样做有两个好处:一是可以减少在会场上睡觉的尴尬;二是可以从差异中领悟做决定的窍门 。
第三,重在运用 。辛辛苦苦记录了很多内容,然后将将其放在一边,再也不回头去翻看的话,这样的笔记是没有价值的 。记录是为了运用,是为了促进自己的行动,这是记笔记的价值所在 。
按照工作流程来记录笔记,可以让自己非常方便地总结和反思每一项工作的得失,提升自己的工作水平和能力 。不过航母笔记本可以记载的内容远远不止这些,一个创意、一次演出、一次约会、读一本书……包罗万象的内容,都应该记录在笔记本上,为自己的生活和工作积累财富 。
比如说读书,是否一定要像我这样写出读后感,我看未必 。关键在于读了之后学到了什么,可以在哪些方面改进自己的工作?我读了本书之后,将在以下三个方面改进工作习惯:一是将同一个项目放在笔记本的同一页上,按照项目进行记录;二是在笔记本的扉页上,制作了一个便笺袋,用来记录开会期间突然想到的一些事情;三是加强日程笔记本和航母笔记本的配合使用 。

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