工作计划|2021年前台文员工作计划书怎么写( 三 )


工作计划|2021年前台文员工作计划书怎么写
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3.2021年前台文员工作计划书怎么写

一、日常工作,保质保量的按时完成
1、仪表、着装 。加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方 。
2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 。做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;及时将收到的邮件送到主人手中 。
3、客户的接待 。基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;及时打扫会客后的垃圾 。
4、卫生 。尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域;咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除 。
二、办公用品
1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品 。
2、做好物品领用,购进的登记 。
3、做好低值易耗品的分类整理工作 。
4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材 。
5、做好办公室设备的维护和保养工作 。
三、打印、复印文件和管理各种表格文件
1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本 。
2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作 。
3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内 。
四、员工考勤和外出登记
1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记 。
2、力所能及的主动承接外出人员的工作 。
3、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行 。
20xx年,要继续维护好公司的形象,加强自已的综合能力 。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃 。

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