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工作计划|2021行政文员工作计划模板( 二 )

2、管理
根据公司管理制度要求，档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式 。行政部对档案室重新做了调整，档案柜也重新分配，并且设定了兼职档案管理员，负责对本部门所存档案及时归档和借阅等工作，并做有档案借阅登记 。
二、办公设备管理方面
为了统一管理、控制成本，公司所有办公设备由行政部经过货比三家后，统一采购验收入库后按需配置到各部门，并且监督管理 。公共办公区域办公设备由行政部统一管理，所有办公设备的耗材皆由行政部管理配备 。
三、办公用品管理
公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报，行政部统一后按需采购、入库，各部门按要求领用 。办公用品的发放、采购和管理，建立办公用品台账和领取记录 。
四、会议管理
会议管理是行政工作的一部分，做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作 。落实各类会议的会前准备、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作 。
五、制度的建设
配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括《办公用品管理办法》、《公司车辆管理办法》、《办公区域卫生管理办法》、《招待用品管理办法》、《办公室用电安全规范》、《文件签批流程》、《证照管理标准》、《网购管理办法》、《印章的管理标准》、《办公室卫生检查扣分管理制度》、《会议管理办法》等等 。根据企业现状，进行修改和完善，近期已将公司新的规章制度制定出来，下一步就需要相关领导进行会审 。
六、车辆管理
为领导和员工提供便利的交通工具是行政部重要工作内容之一，后勤保障更是一项重要工作，20xx年开始，行政部保障了各部门员工外出工作的便利，员工满意度也得到提升 。一年来，行政部结合工作实际，在车辆管理的方面，达到一车一人，定期保养，责任到人的管理方式，车辆的高效管理，为公司各项工作的开展创造了良好条件 。
七、网络管理
为了保障集团的日常办公，加强公司现代化办公需求，本年度OA办公进行试用阶段 。对各部门办公设备的配置保养和维修 。保证各部门的通讯和网络畅通 。
八、总结：存在的困难与不足
（一）困难：
1、行政部较频繁的人员流动，带来工作不连续的问题 。
1）人员的变动造成个别工作的中断，如：工作交接的不顺畅，各项记录的不完善 。
2）办事风格的不同，也容易引发多方面的不适应 。
2、公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题 。
1）各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来对待，
2）公司目前所处的阶段，有规范管理的必要性，但这种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度 。在整体氛围可有可无的情况下，工作推进的难度可想而知 。

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