做好基础数据表，需要避免的几个问题_做好基础数据表

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做好基础数据表，需要避免的几个问题

规范的基础数据表，是EXCEL后期处理的基础，从记录数据到数据透视表的使用，以及后边儿的图表建立，甚至是PQ的使用，都需要基于一个标准的、规范的基础数据表。那么规范的基础数据表，需要符合哪些要求呢？首先，数据格式要统一。每一列的数据，都具有统一的属性，虽然单元格中的数值是不同的，但是，都具有相同的数据格式，例如文本、数字、日期等等。所以规范的基础数据表，每一列的数据格式是要统一的，比如保存数字的列就不能保存文字。保存日期的列，就要按照日期的格式去填写。需要注意的是，在EXCEL里，文本和文本型数字有时候是会有冲突的，看起来是数字，但是，其实是以文本格式保存的数字，这就是EXCEL表格的功能限制，过于强大的功能，反而会导致功能的混合，所见非所得。所以，特别需要注意到底是数字，还是文本型数字。看起来是一样的，但是，运算起来是不同的，文本型的数字只能计数，不能求和，需要进行数据格式的转换才行。总之，大家要建立基础数据表的第一条就是每列的数据格式要统一。