做好基础数据表，需要避免的几个问题( 二 )_做好基础数据表

其次，不要有合并单元格。很多人喜欢在EXCEL里合并单元格，这样合并做出来的表格，是不能做任何后期的计划和高效的数据处理的，因为合并单元格，打破了数据表的结构，不再是一维数据表的结构，所以，要建立基础数据表，必须要保持一维结构，不能有合并单元格。

第三，不能有空格和空值。空格是最容易出现的问题，比如在两个字的姓名中，加一个空格，看起来好像对齐了，但是实际是导致数据的不规范。在EXCEL表格里，数据后台里空格跟数字是一样的，代表一个字符，在搜索和计算等操作中，空格会导致系统的不识别，所以一定不要在单元格中输入空格。空值，跟空格是不一样的。空值，是指单元格中什么也没有。既没有数值，也没有空格，这叫空值。空值在EXCEL里，会被跳过去、忽略掉，而不进行计算，而且在一列中，如果原本是数字，有一个单元格是空值，会导致整列的数据处理异常，所以，所有的单元格都需要填入数据，不能有空单元格的也就是空值的出现，如果没有数值，要依据列的属性填入，比如如果是金额，可以填入0 。