Outlook提高日常办公协作及邮件管理效率的“15个技巧”( 五 )
一封邮件的主题一定需要简明扼要的能展现整封邮件的目的主旨 , 切记在主题中进行“微博转发式聊天”
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邮件的正文3大要素 , 一个不能少 。 称呼、正文和结尾问候 。
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邮件正文内容一定在收件人的角度 , 简单扼要的可以第一时间提取邮件的关键要素 。 切记废话堆砌找不到重点 。
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在做一些征询意见之类的群发邮件的时候不妨试一试outlook自带的投票功能 , 可以不需要每个回复邮件进行登记统计就能追踪到发起的问卷或投票的结果统计信息 。
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邮件回复的时候注意要把一些转发记录给删除 , 以免造成隐私泄露 , 慎重使用全部答复的功能!
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