Outlook提高日常办公协作及邮件管理效率的“15个技巧”( 六 )

2020-02-15

要灵活使用邮件的自动回复功能，让同事在找不到你的时候知道你是什么情况。

二、日历和会议功能

outlook会议邀请功能的四大要素：会议组织者，与会者，会议时间，会议资源。不过建议添加一个会议主题或议题，方便与会者了解会议的主要是要完成什么事情，自己是否需要做相关的准备。

作为一个会议的组织邀请者，需要关注的除了会议本身的主题内容之外还需要兼顾与会人的参会日程是否方便，必要参会人行程排期是否合适等要素。

在outlook会议要求功能中是可以通过会议调度助手来查看会议必要参与人的日常排期情况来选择合适的会议时间。同时可以采取线下+线上混合会议的方式帮助无法满足到场参加会议的同事通过电话语音的方式加入到会议的讨论当中。
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