日常发票报销,知道这些,会计和报销人友谊的小船会更长久( 三 )

在企业任职会计 , 总免不了要处理单位的所有日常的费用报销 , 费用报销中心疼的肯定是老板 , 要掏出真金白银 , 但是最麻烦的永远事会计 , 要逐一去审核哪些报销的内容有没有问题 , 报销的发票有没有问题 , 报销的标准有没有问题等等 , 往往会因为一些发票报销的事 , 让大叫友谊的小船 , 说翻就翻 。

其实 , 发票报销有很多细节作为会计来说 , 是基础知识 , 而对于其他不做会计的人来说 , 觉得报账有发票就可以了 , 哪些乱七八糟的要求就是会计估计在找事不想报账 。

当然 , 要解决这些问题 , 很简单 , 首先 , 会计要想办法把一些可能存在的漏洞想办法进行杜绝 , 比如在电子发票时代 , 可能存在发票重复报销的风险 , 会计可以通过Excel制作手工台账 , 将报销的电子发票一一进行查重后登记在册 , 或者用一些比如微信小程序中专门的电子发票工具 , 通过扫描发票二维码来进行查重和登记台账 , 扫描登记的台账一样可以导出Excel 。

在比如发票真伪查验 , 必要的发票真伪查验是会计必须要做的工作 , 常见的方式包括电话向税务部门查询 , 在官方提供的查验平台进行查询 , 再或者可以通过电子发票查重工具在扫描发票二维码查重登记的同时完成发票的真伪查验操作 。

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