解决发票重复报销,资深会计都用这几种方法查重,你知道几个( 三 )

老会计们都有哪些防止电子发票重复报销的手段呢?且听我慢慢说道:

手工Excel台账

要问会计们除了财务软件以外还有什么软件用的最熟练 , 毫无疑问是Excel 。 它简直就是会计们的“通天神器” 。

通过Excel将电子发票登记为台账 , 录入之前先搜索发票是否有报销记录 。 但是电子发票一旦较多 , 工作效率就会蹭蹭的往下掉 , 如果单位有多个会计 , 就会存在数据同步的问题 。 而且 , 纯手工制作 , 录入错误也不容易发现 。 效率和质量都有限 。

小程序扫码查重

目前有很多专门用来进行电子发票查重的小程序 , 我们以微信中的电子发票查重工具小程序为例 。 他们属于轻量级的财务软件 。

这属于进阶版的处理方式 , 使用小小程序 , 功能简单实用 , 免安装、免注册、免登录 。 在微信中打开就能用 , 直接扫描发票的二维码 , 自动进行发票信息识别 , 自动查重并登记 , 配置有发票真伪查验功能后 , 还可以同步完成发票真伪的查验操作 。 支持多人联合查重给 , 数据共连共享 , 台账还可以实时导出Excel 。

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