excel|它是Excel最短的一个函数: N，你知道怎么使用吗_b-2轰炸机

文章图片

文章图片

文章图片

莫等闲，白了少年头，空悲切。 ——岳飞

在学习Excel的过程中，函数是你怎么都绕不过的一个坎， Excel中的函数各式各样，每个函数都各有各的本领，今天给大家介绍的就是在Excel中最短的一个函数，它就是：N

可能好多人对它比较陌生，没关系，下面就给大家好好的介绍下它的用法。

一、用法结构
N(Value)
作用：将文本型数据返回0 ，数值型数据不变。
二、主要用法
N函数的主要用法有如下几条：
对于数值型数据， N函数使用后返回值不变
对于文本型数字， N函数使用后返回0
对于文本型文本，返回的结果为0
对于逻辑值， TRUE返回的是1 ， FALSE返回的是0
对于日期值，返回的是时间序列
对于错误值，返回的也是错误
实际案例：

三、使用技巧
下面再给大家介绍几种N函数常见的使用技巧，更方便我们在工作中使用。
技巧一、按类别单独设置序列号
我们想在B列按照产品的类别填充如下样式的序列号，要怎么操作呢。

我们可以在B2单元格输入公式：
=IF(C2=\"合计\"\"\"N(B1)+1)

公式解释：
当C列出现\"合计\"时，不显示内容；当不是\"合计\"时，在上个序号的基础上加1 。比如B2单元格，因B1为文本数据， N(B1)=0 ，加1后即为1后面再累加。
技巧二、成绩等级判断
对下面同学的考试成绩进行判断， ≥60的为及格，否则为不及格， \"缺考\"的统一为不及格。

如果我们直接使用IF函数，会发现\"缺考\"的会显示为\"及格\" ，这是因为在Excel中，遵循这个规则：数字<文本<FALSE<TRUE

这个时候就需要N函数来大显身手了， N函数对文本型文本，返回的结果为0 ，这时再使用IF函数就Ok了。
D2公式：

=IF(N(C1)>=60\"及格\"\"不及格\")

技巧三、按部门生成序号
相同的部门显示一样的序号，比如下面这种样式:

方法很简单，在B2输入如下公式，下拉填充即可。
=(C1<>C2)+N(B1)

以上就是给大家分享的关于N函数的基本用法及使用技巧，如果觉得文章对你有帮助的话，希望大家帮忙点赞加分享哦~ ，谢谢
【excel|它是Excel最短的一个函数: N，你知道怎么使用吗】本文由李先生的职场Excel原创，欢迎关注，带你一起长知识！