项目总结:企业订单结算系统从0到1(18)
财务部门个月都需要整理出当月的投入产出指标,财务部的同事以前一直是用Excel去生成这个指标,不过就这一个指标以前就需要2-3天的时间来整理,因为这个指标涉及到项目的成本、人工成本、分摊成本、收入、进度、收款情况,这里的每一个数据都需要向产品运营部门的主管和市场部的主管获取。
这个指标涉及到的数据大部分都在公司的系统上,少部分不在的需要在相应的系统里添加,所以如何跨系统增添字段而不影响原有系统也是一个难点。
经过思考,将投入产出分为三个模块,分别是成本、收入、收款情况。
成本模块如下图6-5。
图6-5
其中每类成本费用的定义和操作是:
薪酬等固定分配成本费用:需要设置一个薪酬等级录入表,这个表将员工薪酬分为4个等级,避免详细薪资曝光,财务填写这个数据,联动工时系统里的每个项目的工时。某个活动的工资成本=全部人员投入相加,单个人员的某个项目活动工资成本=单个人某个项目活动工时/个人总工时*工资代发奖品成本:在订单系统里增加这个奖品(不含税、不含手续费)的成本字段,由商务在订单管理系统里提报价的时候填写外透服务器成本:在订单系统里增加服务器的成本字段,由商务在订单管理系统里提报价的时候填写委托开发设计费成本:自动联动外包系统的订单成本(外包系统有,无须再添加)推广成本:在订单系统里增加投放/推广的每月实际投放/推广的字段投放成本:在订单系统里增加投放/推广的每月实际投放/推广的字段收入模块如图6-6所示。
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