办公小技巧:用好自选图形图表 让作品出彩( 三 )


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幻灯片是否引人注目 , 图表是否美观 , 对演示效果的影响很大 。 我们平常设计幻灯片背景或图表时 , 往往是直接套用PPT或Excel提供的一些模板 , 这虽然无可厚非 , 但总会有千篇一律或刻板的感觉 。 若能善于使用自选图形或自选图表 , 并对其效果进行必要的设置 , 就能做出别致的演示背景或图表 。

巧用自选图形 让背景错落有致

如果把PPT中自带的自选图形的填充效果利用好 , 再把它们进行相应的叠加 , 就能做出错落有致的背景效果(图1) 。

1. 矩形+不完整圆 设计微立体阴影

新建空白幻灯片 。 利用自选图形中的“矩形” , 画出一个正方形 , 填充色设置为白色 , 无边框;复制这个正方形 , 粘贴 , 粘贴出的正方形填充色设置成灰色 。 将两个正方形并排紧挨排列 , 顶端对齐;全选这两个正方形 , 复制 , 粘贴 , 将这两组正方形并排紧挨排列 , 顶端对齐 , 依此类推 , 直到排列的正方形大出幻灯片边缘 。 复制整排正方形 , 粘贴 , 将复制出的整排正方形与上一排交错对齐 。 利用自选图形中的“不规则圆”画出四分之三的圆 , 通过调整这个不规则圆的黄色控制柄 , 将它调整成四分之一的圆 , 设置它的填充为“渐变填充”、类型为“线性”、角度45度 , 第1个渐变光圈颜色选择“白色 , 背景1 , 深色15%”、位置50%、透明度50%、亮度-15%;第2个渐变光圈颜色选择“白色 , 背景1 , 深色50%”、位置100%、透明度50%、亮度-50%;复制这个不规则圆 , 水平翻转 , 将它的第1个渐变光圈位置调整到0% 。 将这两个不规则圆紧挨排列 , 顶端对齐 , 将它们拖放到两个白、灰正方形上方交界处 , 依此类推 。 这样 , 就完成了微立体阴影设计(图2) 。

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