职场课堂丨网易企业邮箱教你如何写一封让老板夸奖的邮件( 四 )

2019-12-17

1. 学好秘诀一，同时写邮件申请时需客观、有理有据的把整个申请事项表述清楚。

2. 数据不利的情况，则需最大化体现“喜”的一面，淡化“忧”的一面，同步出解决方案；注意：不是只报喜不报忧，是强调“喜”的价值可抵消“忧”的损失，用事实证明已经尽全力去降低“忧”的损失。

（举个栗子）

秘诀三：写邮件的基础礼仪

1. 忌漏写标题，标题简明扼要重点突出，发送前仔细检查收件人是否正确，特别是敏感商务合同、法务、财税数据往来邮件。

（图：网易企业邮箱的“邮件审核“功能，管理员可通过建立审核规划对工资条、合同、审计报告等敏感信息进行管控，审核人同意通过后方可发送）

2. 邮件正文恰当礼貌的称呼收件人，注意邮件内容的语气，同级别、上下汇报，对外商务往来均可多选择适当礼貌的词语，例如“请”“知悉““谢谢”等。

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