多层次看扫描仪在信息化建设中发挥的作用( 三 )

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三、企业财税的发票采集应用:

现在很多大企业已经有了健全的财务管理平台系统 , 和完善的信息化财务报销流程 。 但是再现代化 , 再先进的数据系统 , 也需要基础数据来做支撑 , 没有基础的数据 , 先进 , 就谈不上先进 , 反而会是麻烦;如果说现在对于发票的审核 , 还需要用手动的方式将发票数据录入系统 , 那才是大大的不方便!说到这里 , 我又要开始推荐了:财务发票录入全能解决方法:奥普快票通+扫描仪;快票通方案可以直接集成到企业的财务系统和OA系统 , 将成摞的发票通过扫描仪扫进电脑中 , 再用快票通软件进行数据识别 , 然后将识别结果直接录入到财务系统或者OA系统中 , 大大的减少人工录入和核验的麻烦;

说到核验 , 那就必须要说到奥普斯凯的——票总管方案;财务录入发票不是单纯的录入就结束了 , 关于从各个部门递来的发票 , 财务理所应当的要对发票进行核验 , 一来检验是否过期 , 二来检验是否是合格发票 , 那么问题来了!发票的核验必然要登录国税官网进行查验 , 这个过程是手动录入的 , 查验后再录入自己的系统 , 这个过程还是手动的 。 财务每天就处理发票的查验和录入 , 浪费了多少时间和人工成本?相信哪家企业的管理者都不希望自己高薪水聘来的财务 , 每天都忙于录入发票这种小事上吧!至于说票总管怎么解决发票核验问题 , 这里要说那可就是长篇大论了 , 建议你还是直接找我吧:搜索 “OCR高天浩”!

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