物流|做电商:必须知道订单换货逻辑( 二 )
3. 收货地址如果用户想要更换地址时,出现以下几种情况,商家可以建议用户改为申请退货售后。
- 新地址不在配送范围;
- 新地址的运费与原地址运费相比或多或少,当然这种情况也采用多退少补的方式来解决。
部分换货也要考虑部分换货商品金额的换算,后面逻辑也会涉及到未及时回寄导致自动退款的场景。

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图6:选择商品数量
四、商家操作环节1. 首次拒接申请当用户符合发起退货条件后,商家(客服)需要对这个售后单进行人工审核,人工审核发起退货的商品是否符合换货的条件,比如有些生鲜食品、定制商品、虚拟商品是不可以换货的;比如要确认下换货的原因,是商品质量问题还是无理由换货。
有些平台针对这些特殊商品、特殊品类,就默认不显示申请换货的入口。
首次拒绝申请后,用户要在规定时间内进行修改售后申请内容或者申请平台仲裁,否则时间过期后,售后将自动关闭,需要用户重新申请。
2. 二次拒绝操作(拒绝收货)用户回寄商品,商家收到商品后,需要对商品进行验收。若商家发现商品有损坏(比如服饰被剪吊牌)影响二次销售,退货数量不正确、非原商品等原因,那么就可以拒绝收货。
用户对于商家拒绝原因有异议,那么可以申请平台仲裁,由平台收集各方面数据,最终判断谁是谁非。
如果是商家原因,就同意用户回寄,此时系统生成换货入库单。
3. 确认收货/回寄新商品商家收到商品,验收无误后,就可安排回寄新商品,此时系统会产生换货出库单。
需要注意用户发起申请到商家处理订单中间会有时间差,因此在审核时不能保证用户需要更换的商品有货,所以在服务工单中需要支持商品的更换。
4. 超时未处理情况处理
- “待审核”状态超时未处理:用户提交售后单,如果商家超过规定时间还未处理,系统将自动通过审核,允许用户回寄商品。
- 当订单物流被签收后,商家未在固定期限内去后台操作确认收货,那么将自动确认收货并同意换货;
- 商家未在固定期限内进行发货操作,为了考虑双方的精力和时间,可以默认退款给用户。

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图7:等待商家回寄
五、平台操作环节在售后过程中,商家和用户双方就售后未达成一致时,商家和用户均可以申请平台介入,加快处理时间。平台扮演着“裁判员”的身份,作为第三方,站在中立的角度,判断商家还是用户的责任。
1. 首次平台仲裁当商家无理由拒绝用户申请,那么用户申请平台介入。若是商家原因,则同意申请并允许回寄商品;若是用户原因,则关闭售后单。
2. 二次平台仲裁当商家已签收商品,但无正当理由拒绝收货,那么用户申请平台介入。若是商家原因,则同意用户换货;若是用户原因,则关闭售后单。
好了,本文介绍到这里就结束,下篇内容预计写退款、退货、换货售后状态流转,敬请关注!
#专栏作家#道三,微信公众号:产品大秘籍,人人都是产品经理专栏作家。以前写过代码,现在产品圈摸爬滚打,专注于电商领域产品设计、主要分享电商和供应链领域知识点。
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【 物流|做电商:必须知道订单换货逻辑】题图来自Unsplash,基于CC0协议。
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