林婵|飞书首席商业官林婵:数字化能推动企业组织的变革和升级|2021全球数字价值峰会( 二 )
2017年,飞书1.0版本面向字节跳动开始使用,2019年开始尝试对外部企业提供服务,物美和华润是我们第一批客户。2020年因为“黑天鹅”企业对线上协同办公产品需求激增;今年,华住开始全员推广使用飞书助力组织进化,在汽车行业,理想、小鹏和蔚来全都开始全面使用飞书了。
为什么能够发展迅速?我们希望数字化做到企业内部的组织变革或者升级,组织的三要素非分别是信息的沟通,有协作意愿的人,以及这帮人有共同的目标。
所以,我们围绕目标、信息和人做了很多思考,这三大要素如何在组织里面进行迭代?
1、目标,我们要聚焦整个公司目标,要对上下级以及横向对其目标,然后我们跟进目标最终复盘,其实整个目标的对其、复盘和沟通的过程,就是我们用OKR的过程。OKR是连接公司的战略、公司的目标和个人的项目、个人每天做的事情,中间承上启下的东西。2、信息传达,我们要创造、要传递、要再次创造然后沉淀,再次传递,这个是信息的迭代过程。3、人才迭代,招聘培养、激励、识别这一定是每个企业都在做的人才管理,但是怎么让人才迭代呢?我们在人才这一块想的特别多。
落实到飞书上,我们怎么来管理目标、信息和人。
目标——我们用OKR的管理工具,用OKR周报,甚至做了很多OKR小游戏还有咨询服务;
信息——我们有飞书的知识库、企业百科、全局能搜索一条信息,还有“飞书妙记”,这是我们人工智能会议记录系统,不再需要一个专门记会议纪要的人帮大家记会议纪要,我们用机器帮你记。
人——飞书招聘、飞书绩效,我们在飞书上有自己的公司圈,相当于公司内部的论坛。
从文档、到开会、再到招聘下面介绍一下飞书的几个重点产品:
飞书文档,相信很多用过飞书的人应该都会说飞书文档是我们的明星产品之一,飞书文档是什么?我们可以协同编辑,团队一起合作,可以@到人,让人评论,大家在里面清晰地讨论,并且@的过程当中我们是打通了消息是可以提醒到人的,大家可以快速的进行回应快速的反馈。
飞阅会,就是用飞书文档开阅读会,首先我们会前会写清楚这个会议主要的内容,开会的前十分钟到二十分钟依据文档的长短先让大家默读并且留下评论,阅读完之后我们基于评论展开讨论,那些默认没有问题的,我们认为就是覆盖到了所有人,大家没有问题就不需要做讨论,不需要做再次的阐述了。
飞书妙记,你在开会的过程中,可能你的公司在发生别的会议你没有参加到,但是你很想知道发生了什么,以前的处理方式是要去问别人,但是用飞书你不用口头问任何人了,你可以会后用类似播客的方式进行回顾,不会错过任何一个片断,你可以加速放,可以只选取你感兴趣的片断、发言人,甚至可以搜索关键词,你觉得搜到哪个关键词你想重点听一听,这就是会议内容的沉淀和再次消费。
关于用人,相信很多企业家最感兴趣的问题之一,怎么招、怎么用、怎么激发、怎么评价他的所有员工,这是我们用的一套员工迭代的理念,招聘员工到入职到设置OKR,做他的OKR,然后到周期性的绩效评估,我们会产生高绩效员工的模型,我们再把这个模型套用到招聘要求上,我们想要招高绩效的模型具有哪样的特点,每个岗位特点不一样,每个岗位之间我们发现高绩效的员工有哪些共通点,再次招聘的时候就会迭代招聘模型,这就是我们在做人才的迭代。
我们在人才评估的过程中,用数据化的图表展示,尽量用线上化、数据化的方式呈现给未来的面试者,呈现给未来公司的管理者,所以这个都是我们自己内部做的系统。
推荐阅读
- 飞书|泡泡玛特与飞书签署协议,将使用飞书及飞书OKR办公
- bGuidewire任命John Mullen为总裁兼首席营收官
- 腾讯|钉钉领跑、企微爆发、飞书急追,在线办公"三国杀"升温
- 首席执行官|百盛集团(03368)委任周嘉为署理首席执行官
- 飞书|银泰集团与飞书达成合作
- siri|SiriusXM(SIRI.US)聘请迪士尼(DIS.US)前高管担任首席产品及技术官
- 飞书深诺|飞书深诺获三项谷歌2021年优秀合作伙伴大奖
- 首席财务官|阿里巴巴集团宣布首席财务官继任人选
- 斗鱼|斗鱼:张文明因个人原因,自愿辞去董事兼联席首席执行官
- 吉利控股集团|极氪智能科技与飞书达成合作 将全面使用飞书进行组织协同