高级版|备婚还能这样玩?“奇葩”情侣竟用项目管理SaaS备婚?

因为“520”谐音“我爱你”,每年5月20日这天被网友自发创立为“网络情人节”,连微信都要提高红包额度到520块,以便年轻情侣们在社交软件上表达爱意,还有更多情侣为图好彩头,扎堆在这一天去民政局领证,用“合法性”确定彼此心意,之后,情侣们就顺理成章的进入到紧张繁琐的备婚阶段。
01 用Tower 备婚,流程清晰筹备高效备婚,几乎等同于一个大型项目的筹备过程。新娘就是项目经理,负责项目规划、人员配置、任务分配以及事后问责。更何况婚礼是人生大事,任何疏漏都可能会给新人留下遗憾,而婚礼的筹备往往事务繁杂流程错综,难免忙中出错。
大多数新人在备婚时都有以下痛点:
① 日常工作繁忙,用于备婚上的时间较短,时间紧任务重
② 整个备婚阶段需考虑的事项众多、流程复杂繁琐,易有疏漏
③ 需要协调沟通的参与人员、部门众多,容易沟通不畅
④ 婚礼实施落地需要准备的物品繁多,容易丢三落四
然而Tower里的婚礼筹备模板,已将备婚过程中的会经历的所有事项都进行了阶段性和流程性的梳理,并且可以利用看板视图模式,更加清晰全面的了解整个备婚过程的进展,把参与人员全部添加进项目,分配任务时还能指定负责人员,还能对流程推进状态进行勾选,让所有人都能对婚礼筹备过程与进展一目了然。
除此之外,Tower里的知识库功能,还方便新人将平时收集到的婚礼灵感、图片素材、物品清单上传到云端,并分享给对应的工作人员。
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图片来源Tower官网
待婚礼结束后,整个备婚过程都在Tower里存档,也不失为一个美好且成就感满满的回忆。
02 用日事清明确日程优先级,配合番茄钟事半功倍在大多数人的日常工作和生活中,很多计划好的事儿却因为各种原因被打乱,随时时间积累,需要推进的计划越来越多,但没有一个能完成,恶性循环一旦开始,生活工作质量都会大打折扣。
“重要紧急四象限”理论的创始人Stephen R. Covey,曾经在学校黑板上画了一个由水平线和垂直线划分成的四象限,在顶部,标记了两列“紧急”和“不紧急”,在侧边,标记了两行“重要”和“不重要”。然后用数字1234标记四个象限,因为生活中绝大部分事情,都可以使用重要和紧急两个维度来划分。这也就是从1989年开始直到今天,都被证实是行之有效的时间管理矩阵。
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图片来源网络
在日事清这款工作计划与任务管理工具中,“四象限”则被用作是最基础的日程安排效率工具。第一象限,也就是重要且紧急一栏中的任务,是需要我们亟待完成,然而现实生活中,则是第四象限——不紧急也不重要的事总是占据并浪费时间,我们需要通过消除第四象限的一些活动来关注第二象限是一个好的选择。
因为往往“重要且不紧急”的事由于无法及时看到结果反馈,而常常被我们忽略,也正是因为被忽视,在这一栏的任务则越来越多,但它们的确对你的生活和工作而言,都是极为重要的事,如果不集中精力处理,则像温水煮青蛙,生活质量则将大幅下降,影响个人心情,从而影响工作。
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图片来源于日事清官网
相对于免费版只能实现日事清的基础功能外,针对于个人和人数较少的部门,日事清还推出高级版会员服务,不但储存空间比免费版大了100倍,连功能都丰富的不止两三个那么简单,包括像高效人士都会使用的“思维导图”“番茄钟”等,在高级版中均能享受到。

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