OKR|Google、字节跳动、华为都在用的OKR,3步骤让企业战略目标达标更有效率!
Google、字节跳动、华为都在用的OKR,3步骤让企业战略目标达标更有效率!
事实上,愈来愈多企业引进另一种OKR制度作为管理方式,公开、高度参与、由下而上制订等特性,使得OKR日益受欢迎。从Google到微软,Dropbox、LinkedIn、推特与YouTube,再到迪斯尼与三星,都在使用这套方法。究竟OKR是什么?如何应用在个人与企业的目标管理,进而提高工作效率、创造更大生产力?透过清晰图解、案例,现在就开始搞懂OKR。每到绩效考核的时点:
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作为员工固然战战兢兢,但负责考核的主管们其实也不轻松。美国人才培育机构Deloitte University的研究指出,每名直属部属的绩效考核时间,一年平均占用主管7.5小时,且只有6%的主管认为这些时间是值得的。KPI(关键绩效指标)是目前最多企业采用的绩效考核制度。KPI是由上而下分配绩效指标,却常常导致员工为了达成目标不择手段,实际结果与企业愿景背道而驰。为了更有效地达成组织目标,1970年代由英特尔(Intel)创办人安迪.葛洛夫(Andy Grove)设计的OKR(Objectives and Key Results,目标与关键结果法),愈来愈受到企业重视并实践。从初创时期就实行OKR至今的Google,到原本倡导KPI管理的微软等跨国企业,都纷纷尝试引进OKR作为组织管理工具。
OKR究竟如何推动组织更有效率地前进?
首先,它将企业愿景拆解成季度或月度等为期较短的目标(Object),接着由各部门主管与员工共同制订出2~4个关键结果(Key Results),让每个成员当责并协力完成。现在就跟着《Teamface企典》OKR目标管理解决方案专家整理出的3步骤,让你的团队也能发挥OKR的超能力!
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善用3原则,找出有效的关键结果
曾要求Google使用OKR作为唯一投资条件的创投家约翰.杜尔(John Doerr),所着的《OKR做最重要的事》一书中指出,在制订OKR时,得让所有阶层共同研议出目标,同时必须遵守3项原则,才能找出有效的关键结果:从最资浅的新进员工,到管理顶层的执行长,都需完全公开自身的OKR。所有公司成员要能全权参与目标制订,并公开提出意见,如此能使OKR变得客观可验证。根据市调公司Wakefield 2016年公布的调查,92%的员工表示,当个人的工作目标被公开,也会使个人更当责,更有动力完成。
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执行期:员工与主管定期追踪,由下而上调整
【 OKR|Google、字节跳动、华为都在用的OKR,3步骤让企业战略目标达标更有效率!】过去企业制订目标时,总习惯由高层主管决定各部门目标后,再层层向下传达到中阶主管及基层员工。适时地采用由上而下的目标制订,确实能使组织运作更为连贯,但如果所有目标都来自上层,缺乏共识,很容易陷入「一个口令一个动作」的窠臼。理想的OKR制度下,应由员工来设立部分个人目标,并与主管协议出多数的关键结果。OKR的本质是进行中的工作任务,而非毫无弹性的教条。为检视OKR的成效,不管是一对一讨论,或在团队会议中,员工与主管应定时检视,除记录进度,也能在遇到执行障碍时,及时调整关键结果,形成由下而上的有机运作。值得注意的是,若在最终评核前删除OKR中的某些项目,需通知所有受影响成员,并进一步思考:「当时制订目标时忽略哪些因素?」、「未来该如何应用这次教训?」想象一下,拥有数万名员工的Google,若采取传统层层下达的目标制订方式,不仅重视创新的工作文化会被抹杀,也会禁锢聪明人才的潜能。
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