物业服务常见问题处理流程和方法( 二 )


1、如果业主发现 , 首先表示抱歉 , 安抚业主情绪 。 2、了解目前情况 , 若推销人员仍在小区内 , 联系工作人员进行处理 。 立即安排人员排查 , 确保推销人员已经离开本小区 。 3、加强门禁管理 , 加强巡查监管力度;4、张贴温馨提示 , 提醒业主一人一卡 , 防止尾随 。 借助业主力量 , 共同维护小区秩序 。 注意事项:1、管为本 。 通过业主微信群、公众号、宣传栏、电子显示屏、电梯广告等 , 为住户提供广告登载服务 , 变堵为疏(先提供正当渠道 , 再去堵歪门邪道 , 工作阻力就小了) , 进而实现对其的有序管理 。 2、教为先 。 发现楼内派发广告 , 当即接照广告上的联系渠道 , 或打电话或邀人前来 , 指出其错误做法和应当怎样去做 , 敦促其依规行事(抓住其想促成生意的心理 , “骗”其上门来接受教育 , 办法巧妙) 。 3、治为辅 。 某些单位不听招呼继续乱派广告 , 就把其列入\"黑名单\" , 严格限制这些单位 , 直至其切实做出保证 , 并确实改正自己的违规行为 。 十九业主无理由辱骂物业员工如何处理?处理流程:1、首先冷静、客观、公正、全面地了解情况 。 通过听取当事人和知情者的情况介绍 , 调看现场录象 , 确认双方责任 。 2、物业公司约定时间 , 请业主委员会代表、管辖区域的民警和业主一起协商解决这一问题(类似问题请业主委员会主任参与处理是管理公司明智之举 , 参与处理也是业主委员会主任的职责所在) 。 物业公司应详细介绍事情经过 , 并列举人证、物证 , 使各个方面留下物业的管理工作认真严谨的印象 , 且物业处理问题并无任何不妥 , 应当得到大家的理解、尊重和支持 , 业主应对打人一事后果负责(赔偿相应的损失及医疗费等) 。 3、物业服务企业领导应做好员工安抚工作 , 做好人性化关怀 , 避免影响其工作心情、状态 。 对一些人无理取闹 , 不能不了了之 , 这既会挫伤我们员工的积极性 , 又会助长不良现象;同时 , 若物业服务企业独自处理 , 又有相当难度 。 而善于借助各方面的力量 , 处理起来就相对容易得多 。 二十绿化消杀如何避免小孩或宠物中毒?如发生如何处理?处理流程:1、首先 , 物业公司在《消杀通知》中应明确提醒业主在消杀期间看管好自己的小孩和宠物 , 在集中消杀区域根据实际情况必要时需设置围挡 。 若以上工作落实到位 , 物业公司对此类情况不负有责任 。 2、当发生小孩或宠物中毒情况 , 应先安抚业主情绪 , 引导、协助就医并采取必要的紧急处理措施 。 二十一楼层生活垃圾保洁是否有义务进行清理?1、《前期物业服务协议》中物业服务内容包括物业共用部位和相关场地的共用部位的清洁卫生 。 2、根据《城市市容和环境卫生管理条例》的规定 , 一切单位和个人应该按照规定在指定地点倾倒垃圾 。 物业的职责是提供垃圾收集容器 , 并按照规定及时清运和清理现场 。 而将垃圾倾倒在指定位置 , 则是住户的义务 。 二十二入户门外侧保洁是否有义务进行清理?1、住宅共用部位 , 是指根据法律、法规和房屋买卖合同 , 由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位 , 一般包括:住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等 。 2、《前期物业服务协议》中物业服务内容包括物业共用部位和相关场地的清洁卫生 , 垃圾的收集、清运及雨水、污水管道的流通 。 根据以上规定 , 物业对共用部位有义务进行清洁 。 所以 , 入户门外侧在共用范围内 , 有义务进行清理 。 二十三业主破坏绿地如何处理?处理流程:1、要想改变劣习 , 不做宣传教育工作是不行的 , 光靠宣传教育也是不够的 。 既要讲道理 , 使之不想 , 又要有相关的强有力措施 , 使之不能、不敢 。 久而久之 , 习惯成自然 。 2、拓宽思路 , 采取教、管、疏相结合的新招数 , 三招并用 。 ①教--加大宣传力度 , 提高宣传艺术 。 首先将警示牌由通道旁移至人们时常穿越、逗留的绿地中 , 同时将警示语由刺眼的\"请勿践踏草地、违者罚款\"更改为动心的\"足下留情、春意更浓\" , 让人举目可及怦然心动;②管--加强秩序维护巡逻 , 强调全员管理 。 针对出入较多的时间点 , 指定专人重点巡逻 , 同时规定物业其他员工若发现有人践踏绿地 , 都要主动上前劝阻;③疏--营造客观情境 , 疏导游人流向 。 在只有翻越亭台才能避开绿地通行的地段 , 增铺平顺的人行通道 , 同时把绿地喷灌时间由早晨改为傍晚 , 保持人流密度大的时段内绿地清新温润 , 使人们尽享自然 , 而又无法作出\"石笋系马\"等煞风景之举 。 3、必要时可协调业委会、居委会、综合执法等相关部门共同处理 。 二十四邻里噪声扰民如何处理?处理流程:1、用法规的手段来实施管理 。 比如制定《邻里生活温馨提示》明确业主的权利和义务 , 将这些管理规定和相关法规在小区公告栏、微信公众号、业主群、物业管家朋友圈等进行宣传 , 通过宣传教育争取得到广大业主、住户的认可与支持 。 2、物业做好相关问题的安抚、调节工作 , 晓之以理、动之以情 , 让噪声停止 。 拒不整改的 , 留存相关证据 , 协助报警处理 。 对于物业公司来说 , 出现这类纠纷问题 , 应该以教育调解的方式 , 用“法、理、情”的手段处理解决这类物业相邻关系的纠纷 。 不要动不动就找派出所或其他政府部门干预 , 以免小事变大 , 影响管理者和用户之间的融洽关系 , 妨碍以后管理工作的顺利开展 。 二十五业主利用公区种植瓜果蔬菜如何处理?《民法典》规定:建筑区划内的道路 , 属于业主共有 , 但属于城镇公共道路的除外 。 建筑区划内的绿地 , 属于业主共有 , 但属于城镇公共绿地或者明示属于个人的除外 。 建筑区划内的其他公共场所、公用设施和物业服务用房 , 属于业主共有 。 综上所述 , 遇业主私自占用公共区域 , 要礼貌劝阻 。 可采取统一规划绿化种植的方式避免个人对公共区域的使用 。

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