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工作计划|文秘部工作计划书范文( 三 )


（二）协调全方位工作关系
一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时 ， 发挥好枢纽作用 ， 用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作 。20xx年将建立办公室定期例会制度 ， 完善内部管理 ， 确定每个岗位、每项工作的标准和职责 ， 坚持从高、从严、从全、从细要求 。同时 ， 营造健康的工作环境 ， 自觉维护办公室的整体形象 。做好办公室与各部门的协调 ， 牢固树立全局观念 ， 强化服务意识；二是根据公司整体工作要求 ， 具体协调安排好各种会议、工作 ， 做好会议记录 。认真完成领导交办的工作 ， 注重调查研究 ， 为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料 ， 在求实、务实、落实上下功夫 。
二、高质量地完成办公室常规工作
1、在公司领导指导和帮忙下 ， 明确任务 ， 各负其责 ， 做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作 ， 信息采集、上报的管理工作 。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作 ， 做到严谨有序 ， 不出差错 。各项文件材料 ， 力求及时、准确、优质、高效；
2、是继续做好宣传工作 ， 以及各种迎检及接待工作 。随着公司的发展 ， 上级检查事宜越来越多 ， 办公室要切实做到三到位 ， 一是接待前到位 ， 根据任务大小 ， 周全思考 ， 统一部署 ， 细致安排各项接待工作 。二是接待中到位 ， 做到态度要和蔼 ， 语言要标准 ， 举止要优雅 ， 接待要得体 。三是接待后到位 ， 接待后要及时清理现场 ， 使之恢复清洁 ， 为下一次接待做好准备 。
3、做好档案管理工作办公室工作计划做好公司文函档案管理工作和保密工作 ， 根据档案管理的要求 ， 完善档案管理制度 ， 规范档案管理工作 ， 注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档 ， 使档案管理更科学、规范 。贴合保密要求 ， 做好档案利用工作 ， 更好地为教育教学及各项工作服务 。
4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、安全管理等工作 。
5、管理好公司印章 ， 实事求是地开具各类证明、介绍 ， 慎重使用公司印章 ， 做好印章使用登记 。
6、完成好校领导交办的其他临时工作任务 。
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