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范本库|智能合同管理产品设计（2）：合同范本库

编辑导语：合同不论对于谁来说都是十分重要的，因此，合同文本编写及管理过程的规范也尤为重要。在本篇文章中，作者介绍和讲解了如何建立合同范本库，推荐想要学习智能合同管理产品设计的群体阅读。

范本库|智能合同管理产品设计（2）：合同范本库
文章插图
本文主要面向大型企业自建合同范本库。
合同的重要性无论对于企业的法律人还是业务人员都是显而易见的，但因合同文本编写及管理过程不规范，也是大部分企业而引起纠纷案件的主要原因（根据数据显示，进三分之二的民事案件其实是由于合同纠纷产生的）。
【 范本库|智能合同管理产品设计（2）：合同范本库】美国如今大热的已上市法律科技公司Axiom，他老板接受采访，坦诚地说自己的绝大部分业务是在线审查、起草合同。
作为提高合同文本质量降低合同风险重要手段之一，合同范本库的建立也是极其重要，它不仅在事前阶段规范合同文本编写，起到降低合同履约风险的作用，而且在提高了合同起草审核的效率，更为合同的数字化、智能化管理夯实了基础。
一、内在逻辑建立企业级合同范本的内在逻辑是以合同范本为载体（整合+智能+服务），整合企业内外法律专家资源，沉淀合同文本经验知识，连接合同相关知识（制度合规要求、风险内控手册等），以智能化方式生成、推荐、提示，高质量完成合同文本编写工作，并能够在具体工作和业务场景便捷地连接到提供服务的内部法律顾问或是外部专业律师。
二、设计参考企业合同范本设计中有一些值得注意的实现，比如范本分类、范本属性、内容的产生、条款库的建立、关联知识的链接、合同生成等，在这里做了简要说明，以供参考。
1. 范本分类如何分类才能更好的满足企业不同业务的需求呢？
目前企业主要是以常见法律关系为基础，以业务发展和经营管理为向导划分合同范本的分类，以便于整个合同与业务的融合，为企业管理提供更有价值合同数据维度。
如：如能源企业，包括供用能源合同、购销/买卖合同、建设工程合同、技术合同、租赁合同、承揽合同、借款合同投融资类合同、意向、框架协议等；房地产企业合同一级分类，包括项目准备阶段、项目建设阶段、营销类合同、运营类合同、物业服务类合同、公司法类合同、融资担保合同、知识产权类合同、行政管理类合同等。
2. 范本属性合同范本属性一般包括范本分类（一般与企业合同分类保持一致），范本的名称、修订版本号、应用的组织范围、使用的时间期限（有些合同范本根据业务淡旺季不同优惠力度不同）、范本的来源、复杂程度（每个细类合同范本可以分为简单、常规、复杂）、适用主体地位（甲方、乙方，很重要！）、制定人、最新修订人、最新修订时间等。
另外，在涉及合同范本数据库模型时，需要考虑到范本历史版本、评价（建议支持条款级）、必备条款、审查清单、关联法律法规、司法案例及行政处罚等。
3. 内容产生目前企业重要是每一年或半年组织制定修订企业统一合同范本，或是借助外聘律师进行完善企业范本，但对于需要完善修订的点仍然缺少数据支撑，同时，也有少部分企业购买外部合同范本库，使用时还需要进一步的裁剪。
随着合同管理数字化建设，一方面，可以通过大数据技术分从实际签订的合同文本中，提炼出实际履行中低风险“合同范本”；另一方面，分析出纠纷案件频发的合同，以案由进行归纳为修订提供数据支撑。
同时，可以考虑逐步将PGC、UGC等方式逐步引入到企业内容管理中，通过鼓励更多专业及一线人员进行评价、产生内容优化合同范本质量。

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