代单位领导去开会，因代会受到会议主持人批评，应该怎么做？ _开会

15年前，有一次我代单位领导去开会，跟其他代会者一起受到会议主持人严厉的批评。那种想钻地缝的心情至今还清楚记得。

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走进会场，会议规模气氛让我捏了一把汗。这次会议规模不大，是ZF副县长召集的工业企业运行情况座谈会。除分管工业的副县长外，ZF办公室、财政、税务、银行、经济商务局、发改局、环保局等一排的局长们齐刷刷地坐在会场，参会企业大概20人左右，感觉领导和参会者各占了一半。

不幸的是，像我一样代单位领导去开会的有9人。看来今天尴尬了。

副市长看了看参会对象，立马拉下脸来阴沉着问，哪些人是代单位领导开会的？在公司都是什么职务？大家一一站起来，介绍自己哪个单位，领导干什么去了。我是Z后一个站起来的，说明情况后，副县长立马表态说我不存在代会问题，可以作为参会领导，请我坐下来。

有点受宠若惊的感觉，端庄着身体坐下来，打开笔记本，准备认真做好会议记录。

副县长主持会议，他没有进入会议主题，而是沿着代会话题展开了：一是组织会议的目的。近年来，县ZF加大招商引资力度，县域相关企业改制难度大但力度大、进程迅速，全县9成以上都是民营企业。今天的座谈会，是ZF召集的县域民营企业的D一次座谈会，其目的是为民营创造好的营商环境。二是参加的对象。提前3天通知到各企业，要求总经理或法人参加的会议，竟然有半数企业是开代会的。三是对会议的认识。企业法人们说得很多的是希望ZF要支持企业，有问题时还盯着要找主要领导，办公室主任接待还不行。现在我召集你们开会，你们老总们都有重要工作不能参加。如果是部门领导召开会议，就岂不是更不成样子？你们连参加会议都不支持ZF，叫我们如何在工作中去支持你们企业？

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看来今天副县长着实有点很不高兴了，用了大量篇幅讲代单位领导开会问题。

“你们各公司代会的同志听好了！”副县长开始批评代单位领导开会者了：“不是我要批评你们代单位领导开会的人，你们领导叫你们来参加会议，你们也不能不来。可是来了，你们中有的是办公室普通的办事员，有的是财务人员，有的还是采购，老总的亲戚，甚至是司机，你们参加会议，知道公司的整体运行情况吗？座谈会，你们能说得清楚吗？又把会议精神全部带回去吗？”

分管工业的副县长平常还是温文尔雅的，今天真的愤怒了。

想想也是，如果是我会议主持人，也会生气的。会议的规模不大，各企业老总或法人的确应该自己参加才是。或实在不行，也该挑选了解公司整体运行，能代表企业法人提出问题、反映问题的人参加才是。

当然，我也是代单位领导开会的。尽管主持人说我例外，其实批评的话还是像刀子一样“割心”的。

会场鸦雀无声，静得连针掉地上的声音也会听得见。

我不敢抬头看领导的眼睛，希望会议主持人早点结束批评，进入会议主题。反正我是因为公司法人没有实际操作企业，老总北京出差了，我已经坐到这里了，也不可能换领导来的。

副县长还是不依不饶，安排办公室主任再直接与各公司老总通话一次，能来参加会议的立马赶过来，不能来的，放在后面发言。

终于可以进入会议正题了。

已经不记得副县长讲了多少县域经济的运行情况，他在分析现状的时候，陆陆续续有老总赶过来参会。

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后面进入各企业发言环节。我们公司作为改制不到一年的民营企业，公司规模大，员工人数近2000人。公司入驻本县城时，老板承诺按照“港人治港”模式，保留原省属国企所有的中高层领导，并录用原企业6成以上员工。老板除了是资产所有者外，企业实际操盘的管理层、技术层全都是原有企业人员。

我作为公司行政副总，按照会议要求，简明扼要地把公司运作情况，用完整的数据做了系统分析，取得的成绩，存在问题以及需要ZF支持的工作，一一做了汇报发言。

为了再次让主持会议人放心，我补充到：就像副县长会前所说，我们公司情况特殊，尽管收购企业的所有者是老板，但依据《企业收购协议书》及董事长对ZF改制小组的承诺，实际操作者是公司生产经营班子。接到会议通知后，公司召集了专门会议讨论，我的发言是代表董事长和经营班子的集体意见。请主持人和领导们放心，每个领导讲话及与会企业的经验，我都认真做了笔记。会后，我会把会议的精神向老总和经营班子传达贯彻，并迅速落实。

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副县长很满意，他在总结发言的时候，态度缓和了很多。还专门用我举例，表示不是完全不能代会。像我一样尽管是公司副总，但公司高度重视且代会者精心做了会前准备，能完整汇报企业现状，体现老总们真实想法，会后能组织好会议精神的传达落实。特殊情况下，当然还是可以代会的。

会后，我详细向董事长和总经理汇报了会议的情况，包括代会挨批评的过程及会议精神的提炼归纳。两个领导非常重视会议内容，及时做了工作部署和安排。总经理还专门给副县长打电话汇报了我们公司落实会议精神的具体做法。

后来十几年里，凡是ZF或相关部门小范围要发言的重要会议大都是通知我参加的。领导基本也接受了我代会的事实。

归纳一下：

一、会议人数多，不需要参会者发言的会议，你可以安心代单位领导去开会。

因为会议人数多，签到时只需签上领导的名字即可，会议主持人一般不容易发现哪个单位领导来了，哪个没来。他不至于当面批评，避免自己作为代会人的尴尬，同时也不会影响所在单位的工作。ZF部门这种会议非常多，接到会议通知时，把会议议程搞清楚，如果范围小，要与会者发言的，尽量不要代会。对于公司内部，民营企业会议少，效率高，一旦开会，是不允许代会的。

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二、不可避免代单位领导去开会，受到主持人批评时，要注意三个环节：

1、说明领导不能参会的原因，让领导提前给会议主持人请假，以示尊重。2、表明参会领导和自己会前所做的准备，以示对会议的重视。3、会议期间要认真做好笔记，发言要简明扼要，思路清晰，表达准确。同时要明确表示如何落实贯彻会议精神。

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三、代单位领导去开会后，要注意会议内容的准确汇报及会议精神贯彻落实。

代领导去开会，挨主持人批评，其实是代领导挨批评的，自己不要放在心上。更重要的是要把会议内容准确完整地向自己单位的领导汇报好。工作可以做得更细致一点，要提醒单位领导，将本单位会议精神贯彻落实情况向会议主持人汇报。这样避免会议主持人对领导的误解和对本单位工作产生不必要的影响。

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上个世纪九十年代，广西有一位姓张的县委书记，开会的时候，通知各个单位的主要领导来开会，各个单位的经常派副职领导去参加。

县委书记大为恼火。有一次，这位县委书记也是有所准备，开会的时候带上组织部部长，各个局还是没有足够的敏感性。在会上，张书记直接统计来代会的副局长，当场叫组织部长，直接宣布免调请人代会的局长的职务，直接任命代会的副局长为局长！

张书记说：“我是通知局长来开会的，局长忙，没空来开会，让副局长来代会，那就把副局长扶正得了！”

当时，在场的人都惊呆了。

这事，现在在广西官场依然传为美谈。

但是，我不相信这是真的，因为在我看来，任命官员是一件极为严肃的事情，也不是一个县委书记和组织部长就能决定的。

后来，我有机会到那个县考察学习，和当地的官员聊起这件事，得到当地官员肯定的答复。他们说，当年，也就是上世纪九十年代，任命官员是极为随意的，并不像现在那么规范，有时候组织部长都可以任命官员。

看了题主这个问题，想起了这位姓张的书记。如果是他组织的会议，恭喜你！题主，你会直接被任命为领导。

我当领导的时候，每到年底，经常同时接到几个会议的通知，每个会议的组织者都认为自己的会议很重要，都强调必须主要领导参加，可是一个单位只有一个主要领导，他也分身无术啊！怎么办？

我当主要领导的时候，曾经派副职领导去参加会议。副职领导也是木瓜脑子，签名的时候签了他的大名，没有签我的名字，我被会议组织者通报批评了。

我就想问问副职领导，你签我的名字，会死人吗？！

回答题主的问题：代领导去开会，受到会议主持人批评，应该怎么做？

我想，可以采取以下几种办法：

千万别当场解释或辩解，这会给会议主持者火上浇油！最好的办法，就是默默承受，灰溜溜回家，把情况报告给让你代会的人。因为这事责任不在你，而在于让你代会的领导。你千万别“锅底不热锅耳热”，着急的是你的领导，而不是你！如果有可能，向有关组织人事部门反映，说明领导让你代会的原因，比如领导忙，会多，参会人员分配不过来，那就请组织人事部门增加领导职数，这样你就上位了；如果是让你代会的领导能力有限，身体欠佳，干脆就直接扶正你就算了！向让你代会的领导汇报，让他知道上级领导对代会这种事情很不爽，今后他就不会再让你代会了。

我是犁子，职场精英培训师。大家对此有什么看法，请在评论区留言。

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【代单位领导去开会，因代会受到会议主持人批评，应该怎么做？】作为办公室主任的我经常给领导代开会，一直没有发生什么事儿，直到我们单位下划，有一次参加县委书记主持的经济工作会议，当着全县100多名单位一把手的面，我被主持人叫起来训话，那次会议以后，我再也没有代领导参加过会议。

6年前，我所在单位刚从省级垂直管理下划到县里，人力、财力都归县级地方政府属地管理。我们局长的思维还没有完全转变到位，市局一有会议他都积极参加，县上通知会议，他不是让副职去，就是让我这个办公室主任代替他参加。每次会后我也给局长说了，这样下去不好，会议组织人员查得很紧，万一查出来就不好办了。局长摇摇头摆摆手，满不在乎地说不就代开个会嘛，有什么担心的！

前几次都蒙混过关过去了，有一天，接到县委的通知，召开全县年度经济工作会议，通知明确要求单位一把手参加。我把通知呈到局长面前给他汇报，局长看了一眼通知，说明天市局也有会议要参加，让李副局长去吧，我说李副局长有事请假去不了，局长说那就让王副局长去，我说王副局长明天参加另外一个会议，局长抬头看了看我，说那就你去！我说这么重要的会议，我去不合适，万一被人家查出来，这次真的就说不过去了，局长说没事儿，查出来要有事儿，也是我负责，与你没关系。听了局长的话，我只好答应了。

第二天早上，我提前半个小时早早来到会议室，找到单位的位置坐下，不一会儿，其他单位的领导都来了，我斜着眼瞄了一下，看到其他单位来的都是一把手，我连头都不敢抬，端端正正坐在属于局长的位置上。主席台上县委县政府的领导都坐齐了，会议开始，县委书记主持会议。我低着头装作做笔记，其实领导讲了什么，紧张的一句话都没听进去。

会议开到一半的时候，我看到县委书记把会务组的人叫到跟前嘀咕了几句，然后会务组的人开始一个一个盯着单位的桌签查人，我心想坏了，肯定是发现有的单位的一把手没来，要核实清楚。但这时想打电话给局长已经来不及了。会务组的人到我跟前问我的名字，我说出了局长的名字，那人笑着说道你以为我们是干什么的，不会连你们局长都不认识吧？！我只好说出了自己的名字。不一会儿，人员核对清楚，会务组长拿着名单上台递给了县委书记。

县委书记暂停了会议，看着代开会名单开始挨个点名，问为什么带单位领导开会。我是第一个被叫起来的，听到我的名字时，全场人员目光齐刷刷聚焦到我身上，我感觉自己的脸发烫，浑身不自在。书记问我你们领导呢？我说参加市局的会议去了。书记问我那你觉得市局的会议重要还是我们县上的会议重要？我哑口无言！书记说你这么爱开会，要不以后任命你为专职副局长，专门开会？！我仍然低着头一言不发。停了几秒钟，书记说当然这件事儿也不能怪你，会后让你们局长来找我，单位下划这么久，我还没见过他的面呢！你坐下吧！我坐下之后，心思全无，赶紧给局长发了个信息。不一会儿，局长回复市局会开完了，马上往下来赶。

会议结束后，局长赶来了，到书记办公室解释，被书记一顿批评，从此以后，只要是县里开的会，局长都亲自参加，再也不让别人代开了。

代单位领导开会，受到主持人批评该怎么办？我认为应该做到以下几点：

一是内心不要慌。多数人员遇到这种情况内心首先就慌了，想不好应对之词，说话结结巴巴，有时候干脆把责任都推给领导，说是领导安排的，与我没什么关系，这样反而使事情更加糟糕，既没给主持人留下好的印象，也给领导招惹了更多麻烦。

二是进行合理的解释。这时候态度要诚恳，先是承认错误，然后想办法把单位的情况说清楚，领导确实有事儿来不了。如果这时主持人不听你的解释，就不要再多说，多说适得其反。

三是找机会赶紧给单位领导汇报情况。出去打个电话还是发个信息，如实地把现场的情况告诉领导，领导会采取下一步的行动和措施。

当然，我认为最好的办法，还是要防患于未然，在领导找你安排让你去代他开会的时候，你就要善于拒绝，婉转的说清楚代开会可能产生的后果，让领导意识到自己不去不行，让你去是不妥当的，这样，就不会发生挨批的事儿。