灵活就业的人，退休时也要提供档案吗？ _档案

灵活就业的人，退休时也要提供档案吗？灵活就业人员办理退休时是否需要提交个人人事档案，要按照实事求是，一切从事实际出发的精神来考虑，并不是所有人办理退休都需要提交个人人事档案。下面和大家分享我的个人观点：

如果从缴纳养老保险开始，就是以灵活就业人员身份缴纳养老保险的人员，而且没有视同缴费年限的认定，也没有特殊工种等需要提交个人人事档案才能认定的事项，这是不需要提交个人人事档案，而且灵活就业人员，由于是灵活就业，既没有用人单位，也没有主管部门，从哪里去找个人档案，又有谁为灵活就业人员建立个人档案?要说个人档案，养老保险的缴费记录就是个人的电子档案，这是不需要个人提交的。

但如果在灵活就业之前是属于国有企业的下岗工人，或是国有企业的职工离职后就业的人员，过去有上山下乡的经历，有在部队服役的经历，有机关事业单位的工作经历，具有视同缴费年限人员，后来按照灵活就业人员身份缴纳养老保险的人员，由于过去的工作工龄，上山下乡的年限，当兵入伍的年限等需要认定为视同缴费年限，而且这种视同缴费年限不但可以认定为养老保险的视同缴费年限，同时还可以认定为医疗保险的视同缴费年限，对于这部分人员办理退休时，是需要提交个人人事档案的，若无法提交个人人事档案，视同缴费年限就无法进行认定。

我有一个表妹今年55岁，以前是在老家县的百货公司上班，百货公司以前是属于县商业局下属的全民所有制单位，但在90年代初，由于经营不景气，除了少数员工依靠原有的场地租金能养活以外，大部分员工都只有自谋职业。我表妹就是在这种情况下，来到广东的东莞灵活就业，在东莞开了一家餐厅。今年办理退休时，只将以前在百货公司缴纳的社保转到东莞，加上在东莞以灵活就业人员身份缴纳的养老保险，累计缴费年限在25年左右，退休时每月养老金也就是2000元多一点。

最近打电话咨询我，说她在东莞办理退休的养老金，还没有其他同事在四川办理退休的人员的养老金高，问我这是怎么一回事？我才告诉她你在百货公司工作的工龄计算没有？个人档案在哪里，找到没有？我告诉她，在四川1996年之前的工作年限，是要计算为视同缴费年限的，她大概有5年左右的视同缴费年限，如果加上这5年的视同缴费年限，养老金可能就会比在老家的同事高。

她这才委托亲戚到老家的人事局档案中心找档案，不过还算比较幸运，在人事局档案中心一间堆满破产企业人员档案的房间里，终于找到了自己的档案。虽然在东莞已经按照灵活就业人员办理了退休，但是经过我提醒以后，才将档案提过去交给东莞的相关社保部门，社保部门见到了人事档案，也认为只要有个人人事档案，过去的视同缴费年限是需要补充计算的，最近东莞社保部门才根据个人档案的记载，增加了5年的视同缴费年限，养老金重新计算，并从办理退休后计发养老金之月起补发。

综上所述，从我举的这个例子中可以看出，如果灵活就业人员没有视同缴费年限，特殊工种等你认定事项，只有实际缴费年限的人员，办理退休是不需要个人人事档案的，也没有个人人事档案可提供；但如果具有国家承认的连续工龄，具有视同缴费年限或是特殊工种等认定事项的人员，一定要提交个人人事档案。

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你好！题主是灵活就业人员，问退休时也要提供档案吗？

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灵活就业人员退休要不要档案这要看具体情况而定，一个要看参保人员的对象，二是要看灵活就业人员的参保时间而定。为什么这样说呢？

我们都知道，灵活就业人员社会养老保险参保对象有两个群体：

1、城市自由职业者；2、企业下岗职工。

像城市自由职业者退休基本上可以不要档案，因为他们都是社会养老保险制度实施后（1992年）参保的，当时购买社保就凭一张身份证就可以，缴费年限就是他的工龄年限。年龄的确定依据就是身份证，而且他们也没有特殊工种的认定，也没有“视同缴费年限的认定。再者，他们根本就没有生成过档案，他们的全部档案就是身份证，个人缴费凭证。所以来说他们办理退休不需要什么档案，只要你累计缴费15年，到达法定退休年龄就可以。

而下岗职工就不同了，虽然他们下岗后，以灵活就业人员身份缴纳社保，也属于灵活就业人员，但他们是社会养老保险制度实施前（1992年）就已经参加了工作。国家为了保护这些正式职工的合法权益，所以出台了一系列优惠政策，如“视同缴费年限”，特殊工种允许提前退休，还有年龄的确定，等等这些都要靠个人档案材料为依据，如果你没有这些档案也就无法办理退休了。

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我经常听到身边的一些下岗职工，尤其是单位已经倒闭解散了的下岗职工，他们一到退休时，竟然连自己的档案在哪里都不知道，等他们来回奔波找到了档案，可退休耽误了好几个月，这耽误了就耽误了的，社保局是不会给你补发的，这不就夸大发了？

所以说，对于下岗老职工来说，档案显得尤为重要。你们一定要引起重视，要早做好准备，不知道自己的档案在哪里的，一定要去寻找，不然一到退休年龄时，找不到档案耽误了自己退休时间，那就划不来。

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总结一下：实施社会养老保险制度后参保的灵活就业人员，因没有档案的生成，又没有“视同缴费年限”认定，也没有特殊工种的认定，退休时只凭身份证和缴费凭证就可以办理退休，不需要档案。

而下岗老职工，虽然他们下岗后也是以灵活就业身份参保，属于灵活就业人员，但他们的“视同缴费年限”特殊工种核实和年龄的认定都离不开原始档案，所以他们办理退休时一定要档案。提醒快到退休年龄的下岗职工，要早准备好自己的档案，免得耽误了自己的退休时间。

其他网友观点

我们平时肯定都听到过身边的说这样一句话“你的档案可得收好了，退休有大用处” 。但是很多人只知道它有用，却不了解我们的档案到底有什么用？是不是所有的退休都需要我们用档案进行办理才可以。作为一名从事社保工作多年的人员，根据档案的这个话题也想发表一下自己的想法，希望能帮助到大家。

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一、什么是人事档案？都包括哪些内容？

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。主要记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。

包含的内容:

1.履历类资料，包括简历表，登记表，干部履历表等；

2.自传材料，主要用于报告个人相关事迹；

3.鉴定、考核、考察材料，包括职工表现，干部考核等；

4.学历和评聘技术职务材料，包括报考高校登记表等，报到证等；

5.政审资料，包括更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材；

6.加入党团资料；

【灵活就业的人，退休时也要提供档案吗？】7.表彰奖励资料；

8.处分材料；

9.招录聘用资料；如录用通知书，辞职、退休等审批材料。

二、档案的保管与存放

目前档案的保管与存放方式主要分三种

(一)用工单位承接

对于一些央企、国企、事业单位以及大型的集团化公司，是有自己的专门的档案保管处的。对于刚毕业的学生来说，毕业后可以将自己的档案以及党组织转到自己已签的用人单位，进行档案的保管。有需要调用的直接联系企业档案的保管人员进行调档处理即可；

(二)把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。

对于一些单位无法承接档案的或者准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，可以选择把档案转到当地的人才服务中心。优势是档案的保管比较安全可靠，调档也比较方便，一般只需要拿身份证和户口本就可以去办理，缺点是可能需要缴纳一定档案保管费用。

(三)把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

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三、人事档案的用途

目前，我国人事档案的用途主要分为六个方面

1、保留个人原有干部身份；

2、办理工作调动时需要个人档案；

3、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

4、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

5、专业职称晋升的参考依据；

6、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。四、灵活就业人员在退休时也需要提供人事档案吗?

首先，档案对所有想要退休的人很重要，但是并不是所有的退休都需要我们的档案的。尤其是针对于灵活就业的人员来说。我们都知道，我们的人事档案是不能够放在我们自己手里的，一些因国有企业破产后的失业人员，档案丢失的情况还是很多的。还有一些一直在私营企业工作的人员对档案的意识还是很薄弱的，所以每年在办理退休的时候，总会有很多人存在档案丢失无法办理退休的情况。

为了避免这样的情况频繁发生，国家也相继做了一部分调整。现在我们退休的办理标准为:1.达到我们国家规定的法定退休年龄(男职工60周岁；女干部50周岁；女职工50周岁)2.养老最低缴费年限达到15年。也就是说，我们只要达到这两个要求，就可以办理相关退休手续了，不需要我们再拿我们的个人档案去办理退休了。

但是，有一部分灵活就业员工还是需要并且必须要拿个人人事档案去办理退休的。

(一)涉及特殊工种的审批的

我们都知道特殊工种是可以提前享受退休待遇的。特殊工种的确认需要审核我们档案中的转正定级表、工资调资表和原始工资表。如果档案丢失的话，我们就没有办法进行特殊工种的确认，也就没有办法办理提前退休手续了。

(二)涉及视同缴费年限的

如果是1992年之前参加工作的，积累相关的工作年限，那么这部分工作年限是我们视同缴费年限。也就是说，我们现在养老保险最低的缴费年限为15年，如果是87年参加工作，那么从87年-92年会被认为视同缴费年限，我们只需要再缴纳10年养老保险就可以办理退休手续了。这个时间的认定需要通过我们的个人人事档案进行确认，才能被认可。

(三)涉及身份证上出生日期与我们社保系统内出生日期不一致的

一般企业职工社保手续的办理不是我们本人去办理的，是由我们所在企业的人事部门去办理。在这个过程中，有可能会出现身份证出生日期与录用社保内的出生日期不一致。这个时候，需要我们通过个人人事档案中的职工录用表等进行出生日期的确认，以确认我们的退休年龄。

(四)涉及申领附加养老金待遇（比如职称待遇、获奖待遇、一次性独生子女费等)，也需要通过个人人事档案里的资料进行相关确认。

综上所述:

人事档案对于我们每个人都很重要，所以要提高我们对于人事档案的重视程度。我们退休的办理并不一定都需要确认我们的人事档案，但是涉及到特殊工作审批、视同缴费年限的确认、出生日期证明以及申领附加养老金待遇方面，是需要我们的个人人事档案进行最终确认的。

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