零基础必看wps表格制作9大秘诀 wps初学者入门教程做表格

自从今年7月“云·AI未来办公大会”发布以来 , WPS Office 2019收到众多好评 。无论是写论文 , 做方案 , 制作报表 , 还是写游记 , 看电子书 , 越来越多的情景都有着WPS的身影 , WPS已经成为我们工作和生活中不可或缺的一份子 。
估计很多人都抱着这样的心态 , “WPS Office 2019更加简单和智能了 , 我以后再也用不着教程了吧?”对于初入职场的新人而言 , 或许学生时代就频繁做PPT或是使用WPS文字写论文了 , 制作各种表格的机会可能没那么多 。进入职场 , 想要在制作表格时能不做无意义的重复工作 , 还是有必要掌握一些技巧和要领哦!
下面 , 小编精心总结了提高初学者操作WPS表格的9个方法 , 教你更快玩转WPS Office~~
谨记入门操作法则:“先选择 , 再操作”,也就是说我们对WPS表格进行操作前 , 首先选择想要编辑的单元格或区域 , 然后再进行操作 。
1
快速互换行和列
【零基础必看wps表格制作9大秘诀 wps初学者入门教程做表格】表格内容填好后 , 发现有几行或几列需要调整一下顺序 。这时候 , 小白们往往会复制需要更换的单元格 , 将其粘贴到目标处 , 然后再将多余的行或列删除 。反反复复 , 如果需要调整的内容多了 , 估计自己都混乱了吧 。
小编不建议这种“笨”方法 , 快来看看便捷操作:
选中需要调整的某行或列 , 按住键盘上的Shift键不松 , 将光标移动到单元格边框处 , 直到出现十字箭头后 , 开始拖动行或列到目标处 。

零基础必看wps表格制作9大秘诀 wps初学者入门教程做表格

文章插图
2
快速选中连续区域
你是怎样选择连续区域的?小白们往往按住Ctrl键不松 , 拖动鼠标来完成这个操作 。但是 , 如果表格很长怎么办?
便捷操作:
选择一个或多个连续单元格 , 按住Shift键不放 , 将光标移到单元格处 , 出现十字箭头时 , 用光标点击单元格边框处 , 如果想选中左边 , 就将光标移到左侧;想选中右边 , 就将光标移到右侧 。
零基础必看wps表格制作9大秘诀 wps初学者入门教程做表格

文章插图
3
快速移动和复制表格
当表格中大片内容需要移动或复制时 , 很多小伙伴会将整片区域复制 , 然后粘贴到目标处 。
便捷操作:
选中需要移动的表格区域 , 将光标移到边框处 , 当出现十字箭头时 , 直接拖动到目标位置即可 。如果想将选中的表格区域复制一份 , 你可以按住键盘上的Ctrl键 , 再拖动即可 。
零基础必看wps表格制作9大秘诀 wps初学者入门教程做表格

文章插图
4
快速增加和删除行和列
在表格中需要增加行和列时 , 很多小伙伴会点击右键 , 选择增加行或列;删除时 , 也会进行相似的操作 。
便捷操作:
选中某行或某列 , 将光标移到边框处 , 直到出现十字光标时 , 按住键盘上的Shift键 , 然后用鼠标向下或向右拖动 , 想插入几行就拖动几行 。向相反的方向拖动 , 即可删除 。
零基础必看wps表格制作9大秘诀 wps初学者入门教程做表格

文章插图
5
快速隔行填充
制作表格时 , 需要将内容分类 , 比如:在统计公司员工文化衫时 , 需要用不同颜色对男女员工加以区分 , 很多小伙伴这时会一行一行进行选择 , 填充一种颜色 。
便捷操作:
点击表格内任意单元格 , 然后使用快捷键【Ctrl+T】 , 【确定】即可快速隔行填充 。
零基础必看wps表格制作9大秘诀 wps初学者入门教程做表格

文章插图
6
快速直达底部
打开一个很长的表格 , 需要到表格底部看某个数据 , 不少小伙伴会不断滚动光标实现这一操作 , 费时费力 。
便捷操作:
将光标定位在顶部的单元格边框处 , 出现十字箭头时 , 双击左键 , 即可直达底部 。
零基础必看wps表格制作9大秘诀 wps初学者入门教程做表格

文章插图
7
快速删除重复值
表格很长 , 需要将重复值删除 , 很多小伙伴就会一个一个地删除 , 费时费力 。
便捷操作:
选中需要删除重复项的区域 , 点击数据-删除重复项 , 选择需要删除重复项的类别 , 确认即可 。
零基础必看wps表格制作9大秘诀 wps初学者入门教程做表格

文章插图
8
双击自适应表格单元格大小
单元格内容不同 , 难免需要调整大小 , 你是怎样调整表格中单元格大小的?很多小白会一列列选中 , 拉宽或拉窄 。
便捷操作:
选中需要调整的列 , 将光标定位在顶部单元格 , 双击即可实现 。
零基础必看wps表格制作9大秘诀 wps初学者入门教程做表格

文章插图
9
快速填充序列
表格中数据需要标出序列 , 不少伙伴会先在首个单元格中输入1 , 然后按住Ctrl键不松 , 鼠标拖动至表格尾部 , 单击右键 , 选择“以序列填充” , 这样当然也是个方法 , 但如果表格很长 , 这样的操作费时费力 。
便捷操作:
零基础必看wps表格制作9大秘诀 wps初学者入门教程做表格

文章插图
熟练掌握这9个入门技巧

    推荐阅读