不废会议万古流
疫情一直在变 ， 会议的环境也在变 。有几个趋势值得注意 。
发达城市也不保险 。在此前的疫情应对中 ， 经济发展好、开放程度高的城市因为政府更加开明、政策更加理智 ， 很少出现一刀切、层层加码等过度防疫的情况 ， 甚至一些地方敢于主动作为 ， 在承担一定风险的情况下主动推动会展活动重启 ， 在疫情防控与经济发展中寻求平衡 。然而在这一轮疫情中 ， 许多城市表现得都非常谨慎 ， 无论当地是否有疫情 ， 都叫停了会展活动 ， 连国内会展业向来以商业化程度高着称的上海都出现大量展会延期的情况 。这种操作并非个案 ， 按照城市发达程度选择会议举办地的经验至少在目前这一阶段已经失灵了 。
政府活动的特殊性将影响商业活动的正常举办 。在大环境不好、商业展会纷纷延期的背景下 ， 各地的一些大型政府展却先后举办 。这种区别对待背后的逻辑是政治活动优先 ， 商业展会成为“舍小保大”中的“小” 。西安在第二轮疫情爆发之初暂停了所有会展活动是为了保“十四运” ， 上海大量展会延期是为了“进博会”的如期举办 ， 不管这种做法是否合理 ， 这都对商业会议和展览造成了极为不利的影响 。
会议活动比展览更具灵活性 ， 抗风险能力相对较强 。尽管会议和展览的融合趋势越来越明显 ， 但是两者的差异仍然十分明显 ， 比如组织的难易程度、场地规模的需求、现场布置的差异等 。这些都造成了会议更具灵活性 ， 它可以随时转为线上 ， 也可以随时调整规模 ， 但是展览不行 ， 一旦被临时叫停 ， 展览的损失更惨重 ， 尤其是搭建费用会比会议更高 。而且展览会一旦延期 ， 由于场地限制 ， 合适的档期也更难确定 。由于展览规模大、人员流动性大、人群来源更广泛 ， 在防疫方面会受到比会议更严格的管控 。就在不久前的北京 ， 一场展览会在开幕当天被临时叫停 ， 开展即撤展 ， 但是同期的另一场会议活动却得以顺利举行 ， 这就是会议与展览差异的体现 。这提示更多的会议主办方 ， 在“会+展”或者以会带展这种模式的选用时要更谨慎 。
收入下降不可避免 ， 现金流管理升级 。对于MICE企业来说 ， 现金流就是生命 ， 这条生命线在后疫情时代显得格外重要 。从南京始发的第二轮全国疫情 ， 与去年疫情的影响叠加 ， 又一批企业被压垮 ， 现金迟迟无法回笼成为致命一击 。MICE企业普遍采用预收款的方式维持现金流 ， 一旦长时间无法办会办展 ， 资金链一旦断裂 ， 企业将无法维持 。连番的疫情必然让更多企业收紧钱袋子 ， 现金流管理会更严格 。
似乎很悲观 ， 其实不必 。疫情终究是一时的 ， 从近年来不断增加的国家级会展活动来看 ， 国家对会展平台的需求从未减弱和下降 ， 压抑的需求终会爆发 。尔曹身与名俱灭 ， 不废江河万古流 。疫情会过去 ， 会展不会消失！
【不废会议万古流】本刊编辑部
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