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如何设置打印页面范围 如何设置打印区域

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  • 首先看文档是否分章节 。
  • 第二 ， 我们来说说没有分节符的文档 。
  • 总结:
  • 第三 ， 说一下section break的文档 。
  • 那么问题来了 ， 我怎么知道这个页面是哪个版块？
  • 摘要
  • 第四 ， 我们来说说常见的情况 。
  • 最终总结
导读:我们平时打印word文档时 ， 有时并不需要打印文档的所有页面 ， 只需要打印页面的某些部分或某些章节即可 。但是 ， 我经常打印的页数比较多 ， 或者不打印我想要的页数 ， 或者有时候只能全部打印出来 ， 找出我真正想打印的页数 。看完这篇文章 ， “自定义打印范围”对你来说就不再是问题了 。建议慢慢收藏学习 。对了 ， 如果这篇文章对你有帮助 ， 记得点！
本文的结构是:
不含分节符的文档如何自定义打印范围？有分节符的文档如何自定义打印范围？打印时候可能遇到的问题合集 。
首先看文档是否分章节 。因为分词和不分词是不一样的 ， 所以我们先来检查文档是否分词 。
方法1:
将光标放在文档的末尾(快捷键ctrl End) ， 右键单击下面的状态栏 ， 将显示当前章节号 。下图中 ， 节后面跟了一个1 ， 表示文档是1节 ， 整个文档只有一个节 ， 即文档没有节 ， 不包含分节符 。
方法二:
打开查找和替换窗格 ， 切换到查找 ， 查找B ， 单击“查找范围” ， 然后单击“主文档”
如果文档中有分节符 ， 将显示“word找到x个符合此条件的项目” 。如下图所示 ， 文档有三个分节符 ， 分为四个小节 。
第二 ， 我们来说说没有分节符的文档 。对于没有分节符的文档 ， 显示的页码是多少 ， 在自定义打印范围中输入多少？
下图显示了模拟场景1:
该模拟是一个没有分节符的14页文档 ， 起始页码为1 。
如果我们想打印第3页 ， 第5页到第10页 ， 第13页和第14页 。
那么我们应该在这里输入多少页进行打印(ctrl p)？
答案:3 ， 5-10 ， 13-14
说明:对于没有分节符的文档 ， 页码是多少 ， 打印出来的就是编号 。连续页中间加-号 ， 不连续页可用英文逗号隔开 。
下图显示了模拟场景2:
该模拟是一个没有分节符的14页文档 ， 起始页码为0 。
现在如果我们要打印第1页(第0页)、第5页到第10页(第4-9页)、第13页和第14页(第12-13页) 。
那么我们在打印自定义范围的页数中输入多少呢？
答案是:0 ， 4-9 ， 12-13 。
总结:对于无分节符的文档 ， 页码是多少 ， 你在自定义打印范围中输入多少 。不要管它从前往后数是多少页 ， 只管它的页码是多少 。连续的页面可以用连字符号“-”连接 ， 如第5页到第10页可以写成5-10 。不连续的页面用英文逗号隔开 ， 如12页和14页可以写成12,14 。有时候首页不显示0 ， 通常是在页眉页脚那里勾选了“首页不同”
第三 ， 说一下section break的文档 。这里记住 ， 只要文档有分节符 ， 页码不连续 ， 就要在自定义打印范围内输入对应的P和S 。因为p是页码 ， s是文档中的节数 ， 输入的p要和页码一样多 。
例如 ， 在下面显示的文档中 ， 我们想要打印第3节中的页码1、2、3和4 ， 那么我们如何输入它们呢？
答案:p1s3-p4s3
说明:P是页码 ， 什么是页码？在这里输入P的个数 ， S是截面 。现在是什么版块 ， 要输入s的数量 。
那么问题来了 ， 我怎么知道这个页面是哪个版块？比如下图 ， 我们怎么知道这个页面有多少节？
右键单击底部的状态栏 ， 这里将显示当前的节数 。你也可以点击这个小节 ， 小节数会立即显示在状态栏的左下角 。
当前显示的是Section 4 ， 其页码为21 ， 所以我们知道这一页是自定义打印中的p21s4 。
好了 ， 我们继续模拟案例3 。如果我们要从第2节的第0页打印到最后一页(最后一页是第4节的第21页) ， 我们应该在自定义打印范围中输入多少？
答案:p0s2-p21s4
这里 ， 插一点知识点 。如果这个包含一节的所有页面 ， 可以省略p 。
例如 ， 上面的文档可以用作打印从第2节到最后第1节的所有内容 ， 因此我们也可以编写s2-s4 。
好 ， 让我们再练习一次 ， 这次打印下面红框中的页面 。
答案:s1 ， p3s2-p4s2 ， s4
摘要对于有分节符的文档 ， 要写成pxxsxx的形式 。p是页码 ， 页码是多少 ， 你在自定义打印范围中输入p 多少 。不要管它从前往后数是多少页 ， 只管它的页码是多少 。比如第1页 ， 页码为0（有时候勾选了首页不同后 ， 可能第1页不显示页码） ， 那也要输入p0 。s是节数 ， 节数是多少 ， 你在自定义打印范围中输入s 多少 。不要管它从前往后数是多少页 ， 只管它的节数是多少 。节数怎么确定？右键单击最下方状态栏 。如果打印整个节 ， p就可以省略 。
第四 ， 我们来说说常见的情况 。如果页码是在文本框中 ， 打印出来不见了 ， 依次选择文件-选项-显示-打印选项-勾选打印创建的图形打印的时候 ， 明明预览正常 ， 打印出来却被放大了 ， 检查是否设置了缩放 。如果文档分节过多（上百个） ， 页数过多（上千页） ， 电脑如果配置不高的话 ， 可能打印不出来 ， 此时可以导出pdf来进行操作打印的时候 ， 会多打印出来文档属性 ， 此时文件-选项-显示-打印选项-取消勾选打印文档属性打印的时候 ， 打印出来的都是大括号里面的单词 ， 没有页码没有目录 ， 这时因为文件-选项-高级-打印 ， 勾选了打印域代码而非域值 ， 这里取消勾选这个即可 。
以下两个地方是设置打印的常见地方 。
最终总结1.word定制打印首先要看文档是否分段；
2.如果没有分节 ， 那么页码是多少 ， 就会打印出几；
3.如果文档是分段的 ， 在打印范围内输入对应的P和S(否则会出现很多情况)；
4.哪个部分是如何查看您要打印的页面？右键单击底部状态栏
5.以后打印时 ， 将光标指向要打印的页面 ， 看看目前有多少节和页码 ， 在自定义范围内输入P和S 。
6.如果想打印一个区段的全部 ， 比如打印整个区段2 ， 可以直接输入S2；
7.连续使用-不连续使用 ， 
如果这篇文章对你有帮助 ， 记得点！
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