解读项目管理系统,从五阶段策划与管控七方面,落实细节精益求精( 二 )


成本控制:任何一个项目都是有预算的 , 这就需要项目的各分支抓紧落实原定的预算 , 有效节省成本 , 控制各项费用 , 包括:管理费用、期间费用 。

【解读项目管理系统,从五阶段策划与管控七方面,落实细节精益求精】沟通交流:项目的成败在于明确的目标 , 在实施过程中有效沟通进度 , 落实项目计划 , 解决项目管理过程中存在的各项技术、质量、管理的问题 , 为项目的成功扫清各项障碍 。

流程优化:项目可由大划小 , 持续分解为更小的一级单元 , 明确责任人 , 制定验收标准 , 持续优化流程 , 将项目节点上的责任人与执行者的职责与绩效标准进行细分 , 及时统计与反馈改进 。
文档管理:想好了就去做 , 做了说出来 , 及时记录 。 如此循环 , 形成项目的文档资料 , 方便形成项目档案 , 便于知识管理与分享 , 持续优化与集合组织的项目资产 。
缺陷分析:对于项目从启动与收尾的全过程 , 我们需要持续发现项目管理过程中的存在的人员、技术、质量、管理等各方面的问题 , 并且进行基于5Whys和人机料法环等方面的系统分析 , 寻求解决之法 。
项目生命周期:启动、计划、投产、关闭 , 做好监管与控制的闭环管理 。项目 , 都是具有生命周期的 。 任何一个项目的周期 , 或长或短 , 具有一定的流程与时间节点 。 自始至终 , 一个完整的项目 , 都是从启动、计划、投产到关闭 。
在此过程中 , 重点做好计划的控制与进度的监管 。 项目的计划 , 这是在立项之时就需要调查、思考与明确的项目的各要素 , 包括:目标、人员、名称、时间、地点、方法、成本等 。 在每一个环节都需要做足准备工作 。

基于各类项目的观察、实践、总结与复盘 , 项目的监管 , 这是基于过程的细节化管理 。 郭朝刚总结一个高质量的项目 , 为了实现预定目标 , 作为一个项目领导需要多问几个为什么?在跟踪进度的过程中 , 主要是围绕着:人员是否到位与达标?交期是否完成与提前?质量是否达标与存在缺陷?安全措施是否落实到位?成本是否控制在预算范围?

项目管理 , 从客户需求出发 , 基于项目全过程目标管理、细节管控 , 实现客户的满意 , 达成预期的目标 。 项目的全过程管理 , 总结来讲就是围绕着PDCA的闭环过程对于项目进行计划、实施、评估与改进 。
在整个项目管控中 , 我们主要是落实与跟踪安全、交期、质量与成本 , 实现预期的计划目标 。
本文作者:郭朝刚 , 奇哲咨询创始人、中管院客座教授、高级人力资源管理师 。
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