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行政助理的工作内容 行政助理的工作内容有哪些


1、文件的处理 。比如：各部门需签批的文件；若涉及集团与集团的下属公司，还会涉及呈批文件 。而具体的文件处理内容及文件流程得看具体行业和公司 。
2、会议管理 。一般企业周一都会开例会，或者一周2-3个会，一般正规特别是正规流程的企业，所有的会都要进行记录，也即会议纪要，这个通常都是行政助理来做，此外，行政助理还可能会做会议安排与跟进的工作 。
3、报销费用 。一般来说会有日常报销，或者交通、通讯津贴的报销 。这个得根据企业的实际情况来定，因为有的时候，是你的上级部门通过你来走报销流程 。
4、证照管理 。这个是行政助理岗位比较重要的工作内容之一，因为企业有涉及年审的证照需要去专门的网站进行信息录入；还有其它相关部门需要年审或者换证的要及时提醒 。
5、合同管理 。主要是公司往来合同按照要求进行流转、建立台账，并且存档，方便查询 。
6、办公用品的申购 。根据公司采购流程，提前进行统计汇总，然后走审批流程 。
【行政助理的工作内容 行政助理的工作内容有哪些】7、其它一般性常规工作事务 。综上也能看出行政工作并不难，但需要细心 。

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