excel函数公式8大用法 excel条件函数公式怎么用

今天跟大家分享一个非常强大且实用的Excel功能 , 它就是——条件格式 , 条件格式可以根据我设置的条件来为表格自动的填充颜色 。表格美化 , 数据标记 , 数据核对 , 甚至是数据查询都可以使用它来轻松搞定 , 今天跟大家分享8个它的使用技巧 , 动图演示 , 让你一学就会 。
1.美化表格
表格的美化有3种显示样式 , 分别是:数据条、色阶、图标集
设置也非常的简单 , 只需要选择想要设置的数据区域 , 然后点击【条件格式】根据自己的需要选择对应的显示样式即可

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2.标记重复值
只需选择需要标记的数据区域 , 然后点击【条件格式】找到【突出显示规则】选择【重复值】 , 最后在右侧的选项中设置需要标记的颜色点击确定即可 。
标记的颜色与列数无关 , 只与选择数据区域有关 。

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3.根据条件标记颜色
需要点击【条件格式】找到【突出显示规则】我们会在右侧看到很多的条件 , 大家只需要根据自己的需要设置即可
在这里需要记得的是:一定要选中对应的区域后再设置!

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4.自动添加边框
选择相应的数据区域 , 然后在【条件格式】中找到【新建规则】选择【使用公式确定格式】在跳出的对话框中输入下面的公式 , 然后点击旁边的【格式】点击【边框】选择【外框线】然后点击确定即可
=$A3<>””

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5.设置合同到期提醒
在这里我们设置了两次条件格式 , 第1次的设置的效果是合同过期为整行填充红色 , 第2次的效果是合同在七天内过期为整行自动填充为黄色
公式可以在下方直接复制 。操作方法与上一个类似 ,  , 只不过这里是在格式中设置的填充色 。
第一步的公式:=$C3-TODAY()<0
第二步的公式:=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7)

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6.考勤表周末自动设置颜色
首先需要将使用等号 , 将日期在下方引用一份 , 然后按下快捷键【Ctrl+1】调出设置窗口 , 点击【自定义】在类型中输入【AAA】日期就会变为周几的显示方法 。
随后打开【条件格式】找到【使用公式确定格式】 , 将下方的公式粘贴在对话框中 , 然后点击【格式】在填充中选择一个自己喜欢的颜色即可
为周六周日设置颜色:=WEEKDAY(B$3,2)>5
仅仅为周日设置颜色:=WEEKDAY(B$3,2)>6

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7.高亮查询结果
我们可以利用条件格式 , 将查询结果高亮显示 , 更改查询条件 , 高亮的单元格就会自动发生变化 , 设置方法与上面的几个类似 , 就不在介筛了 , 直接复制下方公式使用 , 然后选择一个自己喜欢的颜色即可
公式设置为:=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)

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8.制作旋风图
【excel函数公式8大用法 excel条件函数公式怎么用】 旋风图又称蝴蝶图 , 利用条件格式来制作它是最简单的 , 首先需要把数据整理下 , 如下图所示 , 将姓名放在中间 , 数据放在2侧
选中左侧数据 , 点击【条件格式】选择【数据条】然后在最下方找到【其他规则】 , 将【条形图方向】设置为【从右到左】 , 随后将数据的对齐方式设置为右对齐
紧接着选择右侧的数据 , 直接为它添加条形图 , 并且将数据的对齐方式设置为左对齐即可 。

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以上就是今天分享的全部内容 , 你觉得哪个最实用呢?

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