每月一到发薪日 , 给员工发送工资条的时候 , HR们都被一大堆的数据和表格弄得焦头烂额 。
如何快速整理数据、制作工资条是每个HR都想得到的答案 。
本文就手把手地教大家如何利用excel或工资条生成器 , 快速地制作工资条 , 一起来看看吧 。
第一种:传统方式(Excel制作)
制作工资条最传统的方法就是用Excel表格了 , 而且相信身边很多HR朋友现在也依然是使用Excel工具来制作工资条 , 然后通过打印或者邮件发向员工发送工资明细 。
那具体怎么操作呢?我们一步步来讲解 。
1、打开工资表 , 把工资表复制进Excel表格中 , 然后在后面加多一列序列号 , 如下图 。

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2、把工资表头复制一遍 , 与信息数相等 。如下图

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3、点击数据中的排序进行排序

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4、工资条就制作完成了 。下面 , 就可以进行打印 , 然后通过裁剪或者邮件向员工发送工资明细了 。

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第二种:使用工资条生成器 , “智”做工资条
1、在现有的工资表中新增一列员工手机号或者邮箱 。
? 表中包含邮箱号 , 将以邮件方式向员工发送工资条
? 表中包含手机号 , 将以短信方式向员工发送工资条
? 关注【蚂蚁工资条】公众号或进入【蚂蚁工资条】小程序 , 员工可同步接收微信工资条
2、注册登录【蚂蚁工资条】 , 上传工资表百度搜索“蚂蚁工资条”进入官网 , 注册后打开“新建”页面 , 点击选择发薪类型和发薪时间 , 然后点击“上传工资表”按钮 , 选择编辑好的工资表上传 。工资条生成器自动解析任意格式的工资表 , 将Excel工资表生成电子工资条 。
3、预览工资条样式 , 点击立即发送 , 即可成功发送工资条 , 也可预约发送时间 。
4、员工查看工资条邮件、短信、微信 , 蚂蚁工资条支持3种渠道发送查收 , HR可任选适合自己的渠道 。
- 邮件查看工资条
- 短信查看工资条
- 微信接收工资单
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