职场礼仪对工作的重要性
职场礼仪对工作的重要性
你重视职场礼仪吗?对于素有“礼仪之邦”的中华民族来说,怎样才能让他人感受到你专业的职场素质,下面小编就来通过小故事教你看清职场礼仪的重要性 。一起来看看吧!
职场礼仪小故事
1989年5月,在戈尔巴乔夫访华前夕,邓爷爷曾指示外交部 , 他与戈尔巴乔夫会见时“只握手,不拥抱”,这不仅是对外交礼节的一种示意,更是对两国未来关系的定位 。尼克松总统在回忆自己首次访华在机场与周总理见面时也说:“当我从飞机舷梯上走下来时,决心伸出我的手 , 向他走去 。当我们的手握在一起时 , 一个时代结束了 , 另一个时代开始了 。”据基辛格回忆,当时尼克松为了突出这个“握手”的镜头,还特意要求包括基辛格在内的所有随行人员都留在专机上 , 等他和周恩来完成这个“历史性的握手”后,才允许他们走下飞机 。
可以有朋友觉得握手是件很平常的事情 , 但是礼仪也不就是从细小中体现的文明吗?用礼仪去规范工作中的言谈举止,才能赢得他人尊重,才能在战场般的社会稳步前进 。
既然职场礼仪如此重要 , 那么步入职场工作的你,有该注意哪些职场礼仪呢?小编建议:
一、个人形象很关键
在工作中最直接体现职场礼仪的就是个人的仪容仪表 , 一位注重礼仪的雇员应该是精神抖擞、有好的个人卫生习惯 。整体端庄大方的 。清洁卫生是仪容美的关键,是礼仪的基本要求 。不管长相多好,服饰多华贵,若满脸污垢,浑身异味,那必然破坏一个人的美感 。这会很影响别人尤其是领导对你的印象 。
其次是服饰的选择,服饰反映了一个人文化素质之高低,审美情趣之雅俗 。一般来说,应在适合的场合穿适合的衣服 , 搭配得体为好,工作中尽量不穿休闲装 。
二、言谈举止需注意
职场中说话绝对算的上一门艺术,“会说话”的人到哪都吃得开 , 当然,这里的会说话不是指阿谀奉承,溜须拍马 。懂得用礼貌用语是对对方极大的尊重 。说话时尽量用敬语 , 态度一定要诚恳,语速、音量要适中 。平时的说话多使用日常的敬语,如:“请”、“谢谢”、“对不起” , 称呼别人“您”而不说“你” 。要努力养成使敬语的习惯,这样 , 说话办事时几个经常性的敬语会让对方感觉跟你说话很舒服,自然愿意与你交谈 。
俗话说 , 站有站姿坐有坐姿,在工作中正是最好的体现 。走路时左摇右晃,站立时东倒西歪,说话时哈欠连天…、这些不仅暴露了你的弱点也会让对方格外反感 。
三、初次见面讲究多
初次与人见面免不了握手,握手是非常中式的见面礼方式 。与他人握手时,一定要目视对方,切不可心不在焉、东张西望,另外也不可戴帽子和手套与人握手,这样非常不尊敬对方 。一般情况下 , 握手的时间保持在3秒以内,并且不能坐着握手 , 这是对他人的尊重、礼貌 。握手的顺序也应尊重长者,女士优先 。
鞠躬礼在我国用的不是很多 , 一般适用大场合,它是对他人的敬佩的体现,当然 , 婚礼时的三鞠躬除外 。鞠躬时要弯身行礼,是对他人敬佩的一种礼节方式,也显得自己非常绅士 。鞠躬前要礼貌地注视对方,以表尊重的诚意 。鞠躬时必须站得直立、不能戴帽子,嘴里也不能吃任何东西,更不能说与之无关的话 。
职场小故事让我们懂得了职场礼仪的重要性,不管你基层员工,还是管理层两道,都需要注意上文这些职场礼仪,成为一名优秀的雇员 。
商务礼仪的重要性
随着市场经济的深入发展,各种商务活动日趋繁多,礼仪也在其中发挥着越来越大的作用 。
1 。规范行为 。礼仪最基本的功能就是规范各种行为 。在商务交往中 , 人们相互影响、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础 。在众多的商务规范中 , 礼仪规范可以使人明白应该怎样做,不应该怎样做,哪些可以做 , 哪些不可以做,有利于确定自我形象,尊重他人,赢得友谊 。
2 。传递信息 。礼仪是一种信息,通过这种信息可以表达出尊敬、友善、真诚等感情,使别人感到温暖 。在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任 , 进而有助于事业的发展 。
3 。增进感情 。在商务活动中,随着交往的深入,双方可能都会产生一定的情绪体验 。它表现为两种情感状态:一是感情共鸣 , 另一种是情感排斥 。礼仪容易使双方互相吸引,增进感情,导致良好的人际关系的建立和发展 。反之 。如果不讲礼仪,粗俗不堪,那么就容易产生感情排斥,造成人际关系紧张,给对方造成不好的印象 。
4 。树立形象 。一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪 , 就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞省 。现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争 。一个具有良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的竞争中处于不败之地 。所以,商务人员时刻注重礼仪 , 既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要 。商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则 。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面 。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重 。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要 。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求 。
职场礼仪——接电话的礼仪
在职场当中 , 用电话沟通和交流工作,是必不可少的 。当你给他人打电话时 , 你应调整好自己的思路 。而当你的电话铃响起之时,你应该尽快集中自己的精力,暂时放下手头正在做的事情,以便你的大脑能够清晰地处理电话带来的信息或商务 。当然,上述过程应该迅即完成,如果你让电话铃响得时间过长 , 对方会挂断电话,你便会失去得到信息或生意的机会 。以下几点是你在接电话时可以参考和借鉴的技巧:
1、来电铃声不可超过三次才接 。有时候电话响一次就接了,会给人以一种很唐突的感觉 , 会让对方感觉认为你压根没心听他讲话,单是当来点响了三次以后再接 , 会让对方等的不耐烦、焦急的情绪 。如果是客户的话,可能会影响双方的合作,所以,在电话铃声响了两次后接是最佳的状态,单是如果确实分不开身接电话的时候 , 电话响了超过了三次你在接起的时候,你应该要向对方表示歉意:说一句让您久等了 。一般的规范电话用语:首先应自我介绍,把自己的情况介绍一下,让对方确定所打的电话是无误的 , 避免了一些因为打错电话浪费的时间 。
2、要注意通话时语气的用法 。电话是非常直观的一种沟通方式,也是一种非常便捷的沟通方式,所以语气是一地要注意了 , 因为对方不仅会注意你的内容,同事也非常的注意你的语气,在工作电话中尽量要采用礼貌用语 , 要有积极主动的语气,让对方产生想与你沟通的心情,这样机会就会大很多了 。
3、与客户通电话要坚持后挂电话的原则 。当对方在与你说再见的时候 , 同事你也要礼貌的回复对方一下,表示尊重对方,等对方先把电话挂掉 , 你确认通话结束后你才把电话挂掉 。切忌挂电话时要小心不要发出过大的声音 。
职场礼仪——听电话的礼仪
1、随时记录
在手边放有纸和铅笔,随时记下你所听到的信息 。如果你没做好准备,而不得不请求对方重复 , 这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话 。
2、自报家门
一拿起电话就应清晰说出自己的全名,有时也有必要说出自己所在单位的名称 。同样,一旦对方说出其姓名 , 你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名 。
3、转入正题
当你接听电话时,不要“哼哼哈哈”地拖延时间,而应立即做出反应 。一个好的开场白可能是:“您需要我做什么?”当你觉出对方有意拖延时间,你应立即说:“真不巧!我正要参加一个会议,不得不在5分钟后赶到会场 。”这样说会防止你们谈论不必要的琐事,加速商务谈话的进展 。
4、避免将电话转给他人
自己接的电话尽量自己处理,只有在万不得已的情况下才能转给他人 。这时,你应该向对方解释一下原因,并请求对方原谅 。例如,你可以说:“布朗先生会处理好这件事的,请他和您通话好吗?”在你作出这种决定之前 , 应当确定地方愿意你将电话转给他人 。例如,你可以说:“对于这件事,我们很快会派人跟您联系的 。”
5、避免电话中止时间过长
如果你在接电话时不得不中止电话而查阅一些资料,应当动作迅速 。你还可以有礼貌地向对方说:“您是稍候片刻,还是过一会儿我再给您打过去?”
让对方等候时,你可以按下等候键 。如果你的电话没有等候键,就把话筒轻轻地放在桌子上 。如果查阅资料的时间超过你所预料的时间,你可以每隔一会儿拿起电话向对方说明你的进展 。如 , 你可以说:“约翰先生,我已经快替您找完了,请您再稍候片刻 。”当你查找完毕,重新拿起电话时,可以说:“对不起,让您久等了”,以引起对方的注意 。
对于接电话的人来讲,当需要查阅资料而有礼貌地请对方稍等片刻 , 这是可以令对方接受的 。如果有人在你正在通话时打进电话,你可以选择合适的词语让你通话的人稍候 。然后拿起另一部电话说:“你能否稍等?我正在接听一个电话 。”如果打来电话的人只是有一些小事,便可以当即回绝,然后迅即转向第一个电话 , 而这个人也会意识到你很忙而加速你们的讨论 。
职场礼仪——仪容仪表
职场仪容仪表、礼节礼貌
一、礼节、礼貌规范的具体要求
1、 仪表:是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰 , 是人的精神面貌的外在表现,良好的仪表可体现职场的气氛,档次、规格,员工必须讲究仪表 , 仪表的具体要求如下:
① 着装要清洁整齐,上班要穿正装或职业装,工服装整齐干净,纽扣要齐全扣好 , 不可敞胸露怀,衣冠不整,不洁 。工牌或司标要佩戴在左胸前,不能将衣袖,裤子卷起,女工作人员穿裙子 , 不可露出袜口,应穿肉色袜子 。系领带时,要将衣服下摆扎在裤里,穿黑皮鞋要保持光亮 。
② 仪容要大方 , 指甲要常修剪,不留长指甲,不涂有色的指甲油,发式按中心的规定要求 , 男士不留长发,发脚以不盖耳部及手衣领为宜,女士不留怪异发型,头发要梳洗整齐,不披头散发 。
③ 注意个人清洁卫生,爱护牙齿,男士坚持每天刮胡子,鼻毛不准长出鼻孔,手要保持清洁 , 早晚要刷牙,饮后要漱口 。勤洗澡防汗臭,上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料 。
④ 注意休息好 , 充足睡眠,常做运动 , 保持良好的精神状态,不要上班是脸带倦容 。
⑤ 女士上班要淡妆打扮,最好不戴手镯,手链、戒指,耳环及夸张的头饰 , 戴项链不外露 , 男女均不准戴有色眼镜 。
⑥ 每日上班前要检查自己的仪表,在公共场所需整理仪表时,要到卫生间或工作间,到顾客看不到的地方,不要当着顾客的面或在公共场所整理 。
2、表情:是人的面部动态所流露的情感 , 在给人的印象中 , 表情非常重要,在为顾客服务时,具体要注意以下几点:
① 要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;不能面孔冷漠,表情呆板 , 给顾客以不受欢迎感 。
② 要聚精会神 , 注意倾听,给人以受尊重之感;不要没精打采或漫不经心,给顾客以不受重视感 。
③ 要坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感,不要诚惶诚恐,唯唯诺诺,给人以虚伪感 。
④ 要沉着稳重 , 给人以镇定感;不要慌手慌脚,给顾客以毛躁感;
⑤ 要神色坦然,轻松,自信,给人以宽慰感;不要双眉紧锁,满面愁云,给顾客以负重感;
⑥ 不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸,吐舌,眨眼 , 给顾客以不受敬重感 。
3、仪态:是指人们在交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度,包括日常生活中和工作中的举止,具体要求如下:
① 站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时向顾客提供服务的状态,双手不叉、不插袋,不抱胸 。女子站立时,脚呈V字形,双膝和脚后跟要靠紧,男子站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪 , 站累时 , 脚可以向后站半步或移动一下位置,但上体仍应保持正直,不可把脚向前或向后伸开太多,甚至叉开很大,也不可倚壁而立 。
② 会议站立时:上身挺直,两脚分开(脚跟分开距离限8CM内) , 双臂自然下垂,男女均可采用背手式 。
4、坐态:就坐时的姿态要端正 。要领是:人坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下 , 腰部挺起,柱向上伸直,胸前向前挺,双肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带笑容,坐时不要把椅子坐满(应坐椅子的2/3),但不可坐在边沿上,就坐时切不可有以下几种姿势:
① 坐在椅子上前俯后仰,摇脚跷脚;
② 将脚跨在桌子或沙发扶手上,或架在茶几上;
③ 在上级或顾客面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐;
④ 趴在工作台上 。
5、行态:行走应轻面稳 。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直,女子走一字步(双脚走一条线,不迈大步),男子行走时双脚跟走两条线,但两线尽可能靠近,步履可稍大,在地上的横向距离3厘米左右 。走路时男士不要扭腰,女士不要摇晃臀部,行走是示可摇头晃脑,吹口哨,吃零食,不要左顾右盼,手插口袋或打响指 。不与他人拉手,搂腰搭背,不奔跑,跳跃 。因工作需要必须超越顾客时,要礼貌致歉,说声对不起 。同时注意:
① 尽量靠右行,不走中间;
② 与上级、顾客相遇时,要点头示礼致意;
③ 与上级、顾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能抢先而行;
④ 与上级,顾客上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下;
⑤ 引导顾客时,让顾客,上级在在自己的右侧;
⑥ 上楼时顾客在前,下楼时顾客在后,3人同行时,中间为上宾 。在人行道上让女士走在内侧,以便使她们有安全感 。
⑦ 顾客迎面走来或上下楼梯时,要主动为顾客让路 。
6、手姿:是最具表现力的一种“体态语言” 。手姿要求规范适度 , 在给顾客指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指向目标 。同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标,在介绍或指示方向时切忌用一只手指指点,谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大,否则会有画蛇添足之感,一般来说,手掌掌心向上的手势是虚心的,诚恳的,在介绍、引路、指示方向时,都应掌心向上,上身稍前倾,以示敬重,在递给顾客东西时,应用双手恭敬地奉上,绝不能漫不经心地一扔,并忌以手指或笔尖直接指向顾客 。
7、 点头与鞠躬:当顾客走到面前时,应主动点头问好,打招呼,点头时,目光要看着顾客面部,当顾客离去时,身体应微微前倾,敬语道别 。
四、 举止
1、举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规定要求 。迎宾时走在前,送客时走在后,客过要让路,同行不抢道,不许在顾客在间穿行,不在中心内奔跑追逐;
2、 在顾客面前应禁止各种不文明的举动,如吸烟,吃零食、掏鼻孔 , 剔牙齿,挖耳朵,打饱嗝、打哈欠、抓头,搔痒,修指甲、伸懒腰等,即使是在不得已的情况下也应尽力采取措施掩饰或回避 , 在工作场所及平时,均不得随地吐痰,扔果皮 , 纸屑 , 烟头或其他杂物 。
3、 员工在工作时应保持室内安静,说话声音要轻,不在顾客面前大声喧哗 , 打闹,吹口哨,唱小调,走路脚步要轻,操作动作要轻,取放物品要轻,避免发出响声;
4、 服务顾客是第一需要 。当顾客向你的岗位走来时,无论你正在干什么,都应暂时停下来招呼顾客;
5、 对顾客要一视同仁 , 切忌两位顾客同时在场的情况下,对一位顾客过分亲热或长时间倾谈 , 而冷淡了另一位顾客 。与顾客接触要热情大方,举止得体,但不得有过分亲热的举动,更不能做有损国格 , 人格的事 。
6、 严禁与顾客开玩笑 , 打闹或取外号;
7、 顾客之间交谈时 , 不要走近旁听,也不要在一旁窥视顾客的行动 。
8、 对容貌体态奇特或穿着奇装异服的顾客切忌交头接耳或指手画脚,更不许围观;听到顾客的的方言土语认为奇怪好笑时,不能模仿讥笑;对几何有缺陷或病态的顾客,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表示 。
9、顾客并不熟悉中心的分工,他的要求可能会趋近你某项不属于你职责范围内的服务,切不可把顾客当皮球踢求踢去,应主动替顾客与有关部门联系,以满足顾客的要求,不能够“事不关已,高高挂起”;
10、顾客要求办的事,必须踏实去做,并把最后结果尽快告知顾客;
11、不得把工作中或生活中的不愉快的情绪带到服务中来,更不可发泄在顾客身上 。
五、基本礼貌用语
1、称呼语:小姐、夫人、太太、先生、同志、首长、那位先生 , 那位女士、那位首长、大姐、阿姨、您好 。
2、欢迎语:欢迎您来天瑞集团、欢迎您参加此次活动,欢迎光临 。
3、问候语:您好 , 早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好,路上苦了;
4、祝贺语:恭喜、祝您节目愉快、祝您圣诞快乐,祝您新年快乐、祝您生日快乐,祝您新婚快乐,祝您新春快乐、恭喜发财;
5、告别语:再见、晚安,明天见 , 祝您旅途愉快 。祝您一路平安,欢迎您下次再来 。
6、道歉语:对不起,请原谅,打扰您了,失礼了;
7、道谢语:谢谢,非常感谢;
8、应答语:是的、好的、清楚、我明白了,谢谢您的好意,不要客气,没关系,这是我应该做的. 。
9、征询语:请问您有什么事?(我能为您做些什么吗?)需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?您喜欢(需要、能够……)?请您……好吗?
10、基本礼貌用语10字:您好,请、谢谢、对不起,再见 。
11、常用礼貌用语词11个:请、您、谢谢、麻烦、劳驾、对不起,请原谅、没关系、不要紧,别客气,您早,您好,再见 。
六、对顾客服务用语要求:
1、遇到顾客要面带微笑,站立服务(坐着时应起立, 。不可坐与顾客谈话) 。员工应先开口,主动问好打招呼,称呼要得当,以尊称开口表示尊重,以简单、亲切的问候及关照的短语表示热情 。对于熟客要注意称呼顾客姓氏 。招呼顾客时可以谈一些适宜得体的话 , 但不可问一些顾客不喜欢回答的问题 。
2、与顾客对话时宜保持1米左右的距离 , 要注意使用礼貌用语 , 注意“请”字当头 , “谢”字不离口 , 表现出对顾客的尊重 。
3、对顾客的话要全神贯注用心倾听 , 眼睛要望着顾客面部(但不要死盯着顾客),要等顾客把话说完,不要打断顾客的谈话 。顾客和你谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望对方,面带微笑,要有反应,不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,不理不睬,无关痛痒,、,对没听清楚的地方要礼貌地请顾客重复一遍 。
4、对顾客的问询应圆满答复,若遇“不知道,不清楚”的事应查找有关资料或请示领导尽量答复顾客 。绝对不能以“不知道”、“不清楚”作回答,回答问题要负责任 , 不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答 。
5、说话时,特别是顾客要求我们服务时 , 我们从言语中要体现出乐意为顾客服务,不要表现出厌烦,冷漠,无关痛痒的神态 , 应说:“好的 , 我马上就来”,千万不能说:“你怎么这么烦,你没看见,我忙着吗?”
6、在与顾客对话时 , 如遇另一顾客有事 , 应点头示意打招呼,或请人稍等,不能视而不见,无所表示,冷落顾客,同时尽快结束谈话,招呼顾客 。如时间太长,应说“对不起,让你久等了”,不能一声不响就开始工作 。
7、与顾客说话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切、音量要适中 , 不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确 。
8、当顾客提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向顾客讲清原因,并向顾客表示歉意 , 同时要给顾客一个解决问题的建议或主动协助联系解决 。要主顾客感到,虽然问题一时没解决,但却受到了重视,并得到了应有的帮助 。
9、在原则性,较敏感的问题上,态度要明确 , 但说话方式要婉转、灵活,既不违反中心规定,也要维护顾客的自尊心,切忌使用质问式、怀疑式、命令式、“顶牛”式的说话方式,杜绝蔑视语,嘲笑语 , 烦躁语、否定语、斗气语;要使用询问式,请求式 , 商量式 , 解释式的说话方式 。
?。?)询问式:如:“请问……”
?。?)请求式:如:“请您协助我们……”(讲明情况后请顾客协助)
?。?)商量式:如:“……您看这样好不好?”
?。?)解释式:如:“这种情况,公司的规定是这样的……”
10、打扰这答的地方(或请求顾客协助的地方) , 首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了”,对顾客的帮助或协助(如交钱后,登记后 , 配合了我的工作后)要表示感谢,接过了顾客的任何东西都要表示感谢 。顾客对我们感谢时,一定要回答:“请别客气” 。
11、对于顾客的困难,要表示关心,同情和理解,并尽力想办法解决 。
12、若遇某问题与顾客有争议,可婉转解释或请上级处理,切不可与顾客争吵 。另外,在对客服务中还要切记以下几点
① 三个以上对话 , 要用互相都懂的语言;
② 不得模仿他人的语言、声调和谈话;
③ 不得聚堆闲聊 , 大声讲,大声笑,高声喧哗;
④ 不高声呼喊另一个人;
⑤ 不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦顾客;
⑥ 不讲过分的玩笑;
⑦ 不准粗言恶语 , 使用蔑视和污辱性的语言;
⑧ 不高声辩论,大声争吵,高谈阔论;
⑨ 不讲有损公司形象的语言 。
职场礼仪——谈话技巧
谈话的技巧
首先要注意交谈时的面部表情和动作:
在与同事或上司谈话时眼睛要注视对方谈话时间的2/3 。并且要注意注视的部位 。若注视额头上,属于公务型注视,不太重要的事情和时间也不太长的情况下;注视眼睛上,属于关注型注视;注视睛睛至唇部,属于社交型注视;注视眼睛到胸部,属于亲密型注视 。所以对不同的情况要注视对方的不同的部位 。不能斜视和俯视 。
要学会微笑,微笑很重要 。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信 。
另外,要尽量避免不必要的身体语言 。当与别人谈话时不要双手交叉,身体晃动,一会倾向左边,一会倾向右边,或是摸摸头发、耳朵、鼻子给人以你不耐烦的感觉 。一边说话一边在玩笔,有的人特别喜欢转笔,好像在炫耀,你看我转的多酷呀!也不要拿那个笔来回的按 。这样做是很不礼貌的 。
其次是注意掌握谈话的技巧:
当谈话者超过三人时,应不时同其他所有的人都谈上几句话 。谈话最重要的一点话题要适宜 , 当选择的话题过于专业,或不被众人感兴趣应立即止住,而不宜我行我素,当有人出面反驳自己时,不要恼羞成怒,而应心平气和地与之讨论 。
在自己讲话的同时也要善于聆听 。谈话中不可能总处在“说”的位置上,只有善于聆听,才能真正做到有效的双向交流 。听别人谈话就要让别人把话讲完,不要在别人讲得正起劲的时候,突然去打断 。
假如打算对别人的谈话加以补充或发表意见 , 也要等到最后 。在聆听中积极反馈是必要的,适时地点头、微笑或简单重复一下对方谈话的要点,是令双方都感到愉快的事情,适当地赞美也是需要的 。
要掌握好告辞的最佳时机 。一般性拜访,时间不宜太长,也不宜太匆忙 。一般以半小时到一小时为宜 。若是事务、公务性拜访,则可视需要决定时间的长短 。客人提出告辞的时间 , 最好是与主人的一个交谈高潮之后,告辞时应对主人及家人的款待表示感谢 。如果主人家有长辈,应向长辈告辞 。
职场礼仪——问候礼仪
问候,亦称问好、打招呼 。一般而言,它是人们与他人相见时以语言向对方进行致意的一种方式 。通常认为,一个人在接触他人时,假定不主动问候对方,或者对对方的问候不予以回应,便是十分失礼的 。
在有必要问候他人时,职场商务人员主要需要在问候的次序、问候的态度、问候的内容等三个方面加以注意 。
?。ㄒ唬┪屎虼涡?
在正式会面时,宾主之间的问候,在具体的次序上有一定的讲究 。
1 。一个人问候另一个人 。一个人与另外一个人之间的问候,通常应为“位低者先行” 。即双方之间身份较低者首先问候身份较高者,才是适当的 。
2 。一个人问候多人 。一个人有必要问候多个人时,既可以笼统地加以问候,也可以逐个加以问候 。当一个人逐一问候许多人时,既可以由“尊”而“卑”、由长而幼地依次而行,也可以由近而远地依次而行 。
?。ǘ┪屎蛱?
问候是敬意的一种表现 。当问候他人时,在具体态度上需要注意四点:
1 。主动 。问候他人,应该积极、主动 。当他人首先问候自己之后,应立即予以回应 。
2 。热情 。在问候他人时 , 通常应表现得热情而友好 。毫无表情,或者表情冷漠,都是应当避免的 。
3 。自然 。问候他人时的主动、热情的态度,必须表现得自然而大方 。矫揉造作、神态夸张 , 或者扭扭捏担,都不会给他人以好的印象 。
4 。专注 。基层公务员在对其交往对象进行问候时 , 应当面含笑意,以双目注视对方的两眼,以示口到、眼到、意到 , 专心致志 。
?。ㄈ┪屎蚰谌?
问候他人,在具体内容上大致有两种形式 , 它们各有自己适用的不同范围 。
1 。直接式 。所谓直接式问候,就是直截了当地以问好作为问候的主要内容 。它适用于正式的人际交往,尤其是宾主双方初次相见 。
2 。间接式 。所谓间接式问候,就是以某些约定俗语成的问候语 , 或者在当时条件下可以引起的话题,诸如 , “忙什么呢”、“您去哪里”,来替代直接式问好 。它主要适用于非正式交往 , 尤其是经常见面的熟人之间 。
【职场礼仪对工作的重要性】[职场礼仪对工作的重要性]
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