年终报告技巧|老板奉上双倍年终奖!年终报表必懂小技巧( 二 )


13. 快速在多个工作簿中切换
如何在多个已打开的工作簿间切换呢?很多人的选择都是——Alt+TAB。虽然Alt+TAB也能实现切换表格的目的,但由于列表中会包含其他程序,往往不能一键定位到所需的表格。其实Excel还支持一项Ctrl+TAB快捷键,与Alt+TAB不同,Ctrl+TAB只会在已打开的工作簿间切换,不会受其他程序影响。
14. 单元格内容如何合并
合并单元格只能对单元格结构进行合并,并不支持内容合并。其实在Excel中,还有一项功能可以实现内容级合并,这就是——内容重排。方法是:选中要合并的单元格(仅支持纵向排列),点击“开始”→“编辑”→“填充”→“内容重排”,稍后被选中单元格的内容,就会自动被合并到一起了。
注意:使用这项功能前,需要首先将单元格列宽调整至足够容纳下所有的单元格内容才可。
15. 一键关闭所有Excel表格
Excel支持一键多开,也支持一键关闭。方法很简单,按住Shift键点击右上角的“X”,所有已打开的表格,就会被一键关闭了。
【年终报告技巧|老板奉上双倍年终奖!年终报表必懂小技巧 】写在最后
Excel中类似的小技巧还有很多,特别是一些重复性操作,大多都会有变通的方法。好了,这就是本期要和大家介绍的几组办公小妙招,希望能对大家的工作有所帮助!
作者:幼儿园里的轩爸
 

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